Configuration de votre erp open source Dolibarr

Pour utiliser ce module de l’erp open source Dolibarr, il vous faut d’abord l’activer. Pour cela, après s’être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page « Accueil – Configuration – Modules ».

Si un pictogramme apparaît à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

Cycle de vie et Règles de gestion

Une commande fournisseur suit le déroulement suivant:

Brouillon –> Validée —> Approuvée —> Attente réception produit —–> Reçu totalement —-> Reçu partiellement ——-> Création de la facture

Console de la commande Fournisseur

  • La recherche des Produits ne concerne que les articles du fournisseur (filtre)
  • La date de livraison prévue correspond à la date de livraison souhaitée. 
  • La Réf Fournisseur sert généralement de Référence de commande.
  • Les coordonnées du Responsable commande sont reportées sur la commande.

Créer une commande fournisseur

La création d’une commande fournisseur dans votre erp open source Dolibarr se fait à partir de la fiche fournisseur dans la partie tiers ou fournisseurs de l’application, onglet fournisseur. Le bouton le permettant se trouve dans la barre d’action de la fiche fournisseur.

La commande est alors créée à l’état de brouillon.

Il faut alors sélectionner des produits vendus par le fournisseur dans la liste donnée. Si l’on veut rajouter un nouveau produit, il est nécessaire de passer par l’interface des produits/services, de créer un produit puis d’utiliser l’onglet fournisseur de la fiche produit et d’indiquer le prix et la quantité minimum pour ce fournisseur. Le produit est alors disponible dans la liste des produits de ce fournisseur et peut être ajouté à la ligne de commande.

Clôturer une commande fournisseur

Une fois que les produits ou services d’une commande ont bien été reçue, il faut retourner sur la fiche commande pour saisir la réception. Le statuts de la commande passe alors à reçu partiellement ou reçu complètement selon les informations saisies.

Supprimer une commande fournisseur

Pour supprimer une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une commande ne peut être supprimée que si celle-ci est à l’état de brouillon. Une fois validée, elle peut seulement être annulée. La suppression d’un commande entraîne l’effacement de toutes les données s’y référant.

Une commande supprimée ne peut pas être récupérée.

Modifier une commande fournisseur

Pour modifier une commande il vous faut ouvrir sa fiche. Une commande ne peut être modifiée que si celle-ci est à l’état de brouillon.

Console de la commande Fournisseur

  • La recherche des Produits ne concerne que les articles du fournisseur (filtre)
  • La date de livraison prévue correspond à la date de livraison souhaitée. 
  • La Réf Fournisseur sert généralement de Référence de commande.
  • Les coordonnées du Responsable commande sont reportées sur la commande.

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La réception des marchandises

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Informations et actions disponibles:

  • Un statut de réception (partiel, totale, jamais reçue,..),
  • Si la commande est émise depuis une commande client ou un ordre de fabrication, une intervention, un lien vers la pièce d’origine,
  • Affectation à l’entrepôt choisi,
  • Si la gestion des emplacements est activée, les coordonnées (4 axes) de l’emplacement avec la valeur stock sur cet emplacement. Si l’emplacement n’est pas créé, cliquer directement sur le lien produit pour créer l’emplacement,

La sélection des contacts – Adresse de livraison

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Une adresse de livraison peut être indiquée via l’adresse du « Contact fournisseur Livraison Commande ».

Ce principe de fonctionnement diffère de la commande client. Il s’agit d’un contact externe qui peut désigner de cette manière une agence, entrepôt externe, centre de logistique. Si nécessaire créer un Tiers + contact/adresse. Afin d’automatiser la désignation du lieu de livraison sur chaque commande, il est recommandé d’utiliser la fonction du module contact par défaut.

Nota : La note note publique du contact est utilisée pour désigner les conditions particulières de livraison (ex: Horaires)

 

Gérer les commandes Achats et Stock depuis la commande client

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Dans DoliPlus, il est possible de créer une commande fournisseur à partir d’un article de la commande client.

Si une commande fournisseur est ouverte, il est possible de venir ajouter un article à commander.

Les documents PDF 

Tout comme la série New DoliPlus coté client, les bordures et couleurs sont configurables. 

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