produits et services Dolibarr

Introduction

La gestion des produits et services Dolibarr permet de gérer de façon distinct :

Définition des produits et services

  • Un produit est un  bien matériel accompagné éventuellement d’une gestion de stocks,
  • Un service désigne un bien immatériel tel qu’une prestation de service, et n’est pas géré en stock,
  • Les produits et services peuvent être vendus, achetés ou offerts.

Configuration

Références automatiques

Afin de normaliser les références des articles il peut-être utile d’utiliser des masques utilisés lors de la création des Produits ou Services.

Syntaxe du masque PREFIXE{0000} où 0000 représente par des zéros le nombre de digits composant le numéro incrémental.

Prix de ventes multiples

cf chapitre ci-dessous

Produits composés

cf chapitre ci-dessous

Interface utilisateur

Il est conseillé de laisser les réglages de votre session par défaut.

  • Utilisez un champ avec auto-complétion pour choisir les produits (plutôt qu’une liste déroulante).
  • Visualisation des descriptions produits dans les formulaires (sinon en tant que bulle d’aide)

Produits composés – Produits virtuels – Produits packs

Un produit ou service virtuel est un produit père au sein d’une arborescence constituée d’autres produits.

Cette fonction s’active depuis la page de configuration du module Produits ou Service.

Elle a pour vocation à définir des « packages » ou « lots » de produits qui permettent de raisonner sur les commandes, factures et stocks avec un seul élément au lieu des n produits constituant le lot.

Le terme composé ou virtuel répond aux règles suivantes:

Lors de l’ajout d’un produit dans un document (propositions, facture, commande), seule la ligne du produit virtuel père est affichée.

Le stock des n produits composant le produit virtuel est incrémenté/décrémenté quand le produit virtuel est incrémenté/décrémenté. Par exemple, si vous avez configuré l’augmentation de stock sur validation de commande fournisseur, en validant une commande fournisseur contenant un produit virtuel, vous incrémentez le stock de ce produit, mais aussi de tous les sous-produits le constituant.
Un produit virtuel peut lui même être constitué d’autres produits virtuels qui eux contiennent de vrais produits.
Remarque: Il ne s’agit pas d’une fonction de « fabrication/production » où les produits fils composant le produit virtuel seraient consommés du stock pour obtenir un produit père supplémentaire en stock. Ici, les sous-produits composants un produit virtuel ne sont décrémentés du stock qu’au moment de la consommation du produit virtuel père et restent des sous-produits consommables de manière indépendante des autres, contrairement à un de module de fabrication, où lorsque qu’un sous-produit est utilisé pour fabriquer un module père, le sous-produit est décrémenté du stock même si le produit père n’est pas encore distribué, et souvent ce sous-produit ne peut plus faire le chemin inverse pour revenir en stock.

Classification des produits et services Dolibarr

Plusieurs méthodes permettent de classifier les produits

L’utilisation de catégories de produits

Consulter le chapitre  « Gestion des catégories » et « Catégorie »

Les champs du formulaire

Nature des produits: Ce champ permet d’apporter une précision quant à la nature des produits

‘1’ => Pdt fini ,    ‘0’ => Mat 1ere     ‘2’ => Pdt semi-fini    ‘3’ => Emballage

Les produits finis sont considérés des produits de vente.
Les produits semi-finis ou d’emballages permettent de classifier des composants de fabrication non destinés à la vente directe.
L’état de vente est à confirmer en parallèle avec le statut en vente

Les champs personnalisés

Consulter le chapitre « Formulaires avec champs personnalisés dans votre logiciel de gestion »

Affecter les produits dans une catégorie de produit

Gestion des catégories

Supprimer des produits en masse

Les produits ne doivent être utilisés dans un devis, commande  afin de respecter la cohérence de la base de données

Créer une catégorie produit et affecter à cette catégorie les produits non utilisés à supprimer.

Pour la suite, il faut disposer des droits Administrateur.

Dans l’onglet Gestion de la catégorie, chapitre Action sur les Produits/Services (base de données) -> Supprimer définitivement les Produits/Services (non utilisés) contenues dans cette catégorie s’il n’existe pas de dépendance-> Lancer

Nota : Pas d’inquiétude le programme vérifie si le produit n’est pas utilisé pour le supprimer

Gestion des tarifs de Ventes & Achats

Consulter le chapitre  « Gestion des tarifs »

GED – Photos Produits/Services

Consulter le chapitre  « Photos Produits/Services »

Gestion des Unités de Vente – Achat ( U.V.A)

Consulter le chapitre  « UVA »

Gestion des colisages Primaires, Secondaires et tertiaires

Consulter le chapitre  « Gestion des colisages »

Les codes à barres

Consulter le chapitre  « La gestion des codes-barres »

Les requêtes et statistiques

Différents état statistiques sont disponibles

PRODUITS

  • Dans le menu accueil,
  • Dans les sous-menus du menu PRODUITS/SERVICES,
  • Dans le menu STATISTIQUES avec notamment les séries,
    • Stock – Série 400,
    • Produits – Série 500

En rapport Mémos

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