Le module Abonnement Publication Dolibarr permet l’enregistrement de clients et destinataires d’abonnement à une publication presse.

• Créer des destinataires avec adresse au format norme postale,
• Créer des commandes de service Presse gratuit non facturées,
• Créer des factures suite à abonnement,
• Extraire le fichier de routage avec adresses à la norme postale

Créer des destinataires  avec le module Abonnement Publication Dolibarr

1. Créer un Tiers dans Dolibarr + DoliPlus, seul le nom suffit dans le cas de ce module si l’adresse correspond à l’un des destinataires.
2. Dans l’onglet sur fiche du tiers  «Destinataire Abo.», il est possible créer autant de destinataires avec adresse au format postal que souhaité. Si nécessaire, lors de la saisie vous pouvez dupliquer vers le tiers l’adresse qui sera assemblée au format standard.
3. Les contacts peuvent être supprimés, modifiés, désactivés. Si désactivé, le contact ne sera pas présent dans la liste au niveau de la saisie abonnement.

Créer des Commandes (Service Presse) ou des Factures d’abonnement avec le  module Abonnement Publication Dolibarr

Dans le cas de commandes ou de factures, un Onglet « Abonnement » permet sur le logiciel Dolibarr + DoliPlus de gérer :

1. Des commandes qui seront non facturées afin d’enregistrer les Services Presse,
2. Des factures suite à abonnement,

L’abonnement attaché à un destinataire se qualifie par le numéro de la première parution à recevoir et d’un nombre de parutions à recevoir.

Il est possible de :

• désactiver un abonnement ou juste l’envoi d’un numéro.
• d’ajouter des parutions à recevoir,

Il n’est pas possible de :

• d’affecter 2 abonnements à un destinataire au sein de la même commande ou facture
• supprimer des parutions à recevoir,

L’utilisateur doit veiller à la cohérence entre la quantité à expédier globale et celles éventuellement réparties sur plusieurs destinataires, un message d’alerte peut apparaitre dans le cas d’un dépassement.

Liste des adresses pour routage avec le  module Abonnement Publication Dolibarr

Directement accessible depuis le menu principal Abonnement, le tableau est exportable sous différents formats, dont Excel ou CSV.

Utiliser le filtre sur le numéro à expédier.

Une fois expédié, il est possible d’enregistrer les lignes correspondantes à la sélection via la sélection case à cocher et le bouton « Enregistré comme livré » : La date de la livraison et l’état de livraison sont modifiés.

Données comptable

Le tableau des adresses de routage comporte des filtres et colonnes comme la facture et son statut permettant de faciliter la clôture annuelle comptable afin de lister les clients restant à livrer sur le prochain exercice. ( Calcul de la dette abonné )