Gestion des interventions – Gestion de la maintenance – GMAO – Dolibarr DoliPlus
Votre logiciel de maintenance et de gestion des interventions – GMAO – Dolibarr DoliPlus vous accompagne de la planification à l’exécution de l’intervention en passant par l’édition de rapports et de bons de travail numériques.
Commandes & devis
En quelques clics, vous créez des devis, des commandes, des contrats de services annuels et reliez toutes ces informations en créant et planifiant des demandes d’interventions.
Vos techniciens, également depuis leur mobile, peuvent transmettre les demandes de devis à travers des formulaires personnalisables.
Vos techniciens, également depuis leur mobile, peuvent transmettre les demandes de devis à travers des formulaires personnalisables.
Planification & Achats
Plusieurs interfaces graphiques faciles d’utilisation permettent de visualiser et distribuer le travail aux intervenants.
Des statuts caractérisent la possibilité d’exécuter l’intervention – Attente confirmation client, achats de pièces…
Le suivi des commandes d’achat et des réceptions du matériel permet au planificateur de préciser sur le planning.
Des statuts caractérisent la possibilité d’exécuter l’intervention – Attente confirmation client, achats de pièces…
Le suivi des commandes d’achat et des réceptions du matériel permet au planificateur de préciser sur le planning.
Parc de matériels des clients
Une base de données associée à des formulaires permet facilement d’établir un inventaire des matériels par familles et typologies de matériels chez le client.
Application mobile
Une interface complète avec messagerie, calendrier, G.E.D, planning d’intervention donne aux intervenants les moyens d’accomplir leurs missions même en mode déconnecté pour les interventions.
Les formulaires créés dans DoliPlus sont synchronisés avec l’application mobile. (Parc matériel, procès-verbal, recueil de besoins en vue de devis…)
À la clôture, toutes les informations remontent automatiquement aux équipes du bureau.
Possibilité de dicter ou de taper directement sur son smartphone les bilans d’interventions.
Photos et position GPS dans les comptes-rendus.
Prévisualisation du compte-rendu en PDF depuis l’application.
Saisie de règlement, génération de factures.
Les formulaires créés dans DoliPlus sont synchronisés avec l’application mobile. (Parc matériel, procès-verbal, recueil de besoins en vue de devis…)
À la clôture, toutes les informations remontent automatiquement aux équipes du bureau.
Possibilité de dicter ou de taper directement sur son smartphone les bilans d’interventions.
Photos et position GPS dans les comptes-rendus.
Prévisualisation du compte-rendu en PDF depuis l’application.
Saisie de règlement, génération de factures.
Rapports
Un générateur de rapports est entièrement paramétrable afin de personnaliser les documents.
Le rapport est transmis au client à la clôture, manuellement ou de façon automatique par e-mail.
Le rapport est transmis au client à la clôture, manuellement ou de façon automatique par e-mail.
Facturation
Le logiciel permet un suivi rigoureux du flux de facturation afin de ne rien oublier.
Édition des factures, factures récurrentes selon des contrats de services,
L’analyse financière intègre la rentabilité des travaux, le temps passé par les techniciens, les achats, la sous-traitance et la facturation.
Édition des factures, factures récurrentes selon des contrats de services,
L’analyse financière intègre la rentabilité des travaux, le temps passé par les techniciens, les achats, la sous-traitance et la facturation.
Gestion des notes de frais
Une gestion de notes de frais complétée par l’application mobile permet de créer/modifier/valider des notes de frais et de joindre des justificatifs.
Les notes validées par le manager sont ensuite traduites en factures puis exportées en comptabilité.
Liste de dépenses prédéfinies « Restaurant », « Avion », « Taxi »,
Calcul des frais kilométriques.
Les notes validées par le manager sont ensuite traduites en factures puis exportées en comptabilité.
Liste de dépenses prédéfinies « Restaurant », « Avion », « Taxi »,
Calcul des frais kilométriques.
G.R.H
Enregistrez tous les contrats des collaborateurs dans une G.E.D,
Gestion des demandes de congés, présences, absences,
Notes de frais,
Relevés d’heures.
Gestion des demandes de congés, présences, absences,
Notes de frais,
Relevés d’heures.
