CRM

Pour les commerciaux une version pour Tablettes + une application dédiée aux Smartphones est fournie avec tous les outils pour s’organiser efficacement au quotidien (messagerie, calendrier, devis, base de données de produits avec stock, formulaires terrain).
Des outils pour prospecter, import en masse de prospects, liaison avec téléphonie, interface de gestion de prospect avec filtres dynamiques.
Gestion des opportunités – leads,
Gestion des comptes-rendus,
Outils de requêtes pour les managers : nombre de visites, créations de prospects, définitions d’objectifs, …
Pour éviter tous développements spécifiques, possibilité de créer des champs complémentaires au sein des formulaires et fiches de renseignements dans une multitude d’endroits pour répondre aux besoins de chaque métier et entreprise.

Gestion Commerciale

Interface d’édition de devis, commandes, factures – Ajouts de mentions, commentaires, de sous-totaux,
Produits libres ou selon la base de données,
Insertion de photos, assemblage de documents,
Signatures électroniques,
Gestion du devis/commande à la contremarque,
Envoi par Mail, SMS,
Notion de marges, coûts de revient, stock disponible.
Formatage des documents PDF automatique, association des photos de produits, de documents techniques,
Gestion des commissions sur les ventes,
Gestion des secteurs de ventes,

Caisse Enregistreuse

Accès aux fiches des clients,
Gestion des tarifs clients,
Gestion des promotions,
Liaison avec les stocks,
Multi-paiements,
Tickets et factures,

Produits et Services – Lots – Tarifs

Une base de données complète de Produits et Services avec une gestion de Prix de Ventes, Prix d’Achats multi-fournisseurs,
Gestion de lots avec DLU, DLC, codes à barres, QR codes,
Gestion des Unités de Ventes et Achats, colisages, code douane, codes de comptabilité,
Gestion de packs, de déclinaisons,
Une interface de traduction multilingues.
Les grilles de tarifs par catégorie, famille, quantité, par clients, ou selon les règles de calcul permettent une adaptation facile à votre métier dans l’utilisation de tarifs,
Édition de catalogue automatique PDF ou Excel avec ou sans prix,
Gestion des catégories/familles par produits, fournisseurs,
La G.E.D vous permet d’associer des documents techniques et commerciaux à tout type de documents au sein de chaque produit, puis de facilement les partager avec vos équipes, les devis de clients.
Statistiques sur les ventes/achats, marges, meilleures ventes,…
Écoparticipations, éco-contribution,
Réglages des seuils d’alertes des stocks, notion de stock optimal par produit

Achats et Réapprovisionnements

Des outils puissants pour faciliter les réapprovisionnements via l’édition assistée des commandes de fournisseurs, dans une interface dédiée en masse ou directement à partir de la commande du client,
Des outils de projection dans le temps des Stocks réels et prévisionnels pour faciliter l’engagement de date de livraison auprès des clients,
Regroupement de commandes de fournisseurs,

Expéditions – Codes à barres – Réceptions des marchandises

De nombreux outils pour faciliter les tâches de réception ou d’expédition,
Produits restant à livrer sur commandes clients,
Liste des produits à expédier par bordereau de livraison,
Produits à recevoir sur commandes de fournisseurs,
Expéditions à facturer – Regroupement des expéditions à facturer en fin de mois possible,
Adresses de livraison,
Gestion avec codes à barres,
Lettre de transport Chronopost,

Stocks multi entrepôts – Inventaires

Une gestion multi-stocks, notion de stocks clients ou fournisseurs
Inventaires via les codes à barres et tablettes,
Mouvements de stock détaillés,
Correction, transfert de stock manuel de produits simples, avec lots
Mouvement de stock en masse,
Sortie de stock sur mouvement,
Entrée de stock sur mouvement,

Demandes de prix

Gérer les demandes de vos clients en questionnant facilement vos fournisseurs sur des prix fluctuants ou non vendus régulièrement,Intégration facile des nouveaux prix d’Achats,

Gestion des règlements et relances

Des tableaux simples et clairs pour identifier les règlements en retard,
Des outils pour organiser les relances de manière semi-automatique ou automatique,

Gestion des notes de frais

Une gestion de Notes de frais complétée par l’application mobile permet de créer/modifier/valider des notes de frais et de joindre des justificatifs,
Les notes validées par le manager sont ensuite traduites en factures puis exportées en comptabilité.
Liste de dépenses prédéfinies « Restaurant », « Avion », « Taxi »,
Calcul des frais kilométriques,

G.R.H

Enregistrez tous les contrats des collaborateurs dans une G.E.D,
Gestion des demandes de congés, présences, absences,
Note de frais,
Relevés d’heures,

Export en comptabilité – Ventilation analytique

Une ventilation analytique pour obtenir une vue plus précise des ventes et des dépenses.
Écritures comptables ventilées en automatique selon le plan comptable et exportées vers tout logiciel de comptabilité du marché,
La ventilation des ventes et TVA dans des sous-comptes selon des critères géographiques.

Trésorerie – Compte de résultat

Tableaux de trésorerie actualisés à chaque rafraîchissement, fini les tableaux Excel,
Tableaux de comptes de résultats réactualisés à chaque appel,

Statistiques et requêtes

Les outils de suivi de pilotage permettent d’accéder à des statistiques détaillées et personnalisées de l’activité pour suivre une rentabilité optimale.
Tableaux de bord dynamique des ventes par secteur, commerciaux, entreprises,
Définition des objectifs quantitatifs et qualitatifs de la force de vente,