Édition d’un catalogue automatique de Produits/Services en vente avec ou sans tarif

Le module catalogue automatique permet l’édition de catalogues avec ou sans tarif sous forme de tableaux selon des filtres sur la base de données de Produits/Services de Dolibarr .

• Le catalogue automatique peut être édité au format PDF ou Excel à la demande,
• Tableau avec mise en page automatique,
• Synchronisation automatisée avec votre ERP,
• Processus rapide et maîtrisé pour réduire les coûts et les délais, les risques d’erreur
• Prises en charges des U.V.A  (Unité vente Achat) dans les colonnes,
• Intégration immédiate des nouveautés et/ou changements de dernière minute,
• Fond de page modifiable en sortie PDF,

Une fois activé, ce module catalogue automatique est accessible depuis le menu principal Vente + sous-menu Outils/Catalogue.

 

Configuration du module Catalogue automatique

Les paramètres généraux : accessibles directement depuis l’interface du module.

De nombreuses options ou paramètres permettent de configurer vos éditions par l’onglet « Paramètres».

Nota :

Des conditions particulières sont ajoutées en bas de chaque page.

Tenir compte pour cette zone d’une limitation liée à Excel à 255 caractères pour les éditions du type Excel.

L’onglet dictionnaire ne doit pas être modifié. Il est réservé aux utilisateurs avertis.

Les options de chaque Catalogue

L’édition de chaque catalogue est hautement paramétrable.

Colonnes à afficher dans le catalogue automatique

L’organisation des colonnes à faire apparaitre est configurable.

Nommage et date de l’édition du catalogue

Le module permet de nommer et de dater les différentes éditions de catalogues ou de tarifs et de les conserver dans un dossier GED (Gestion électronique des Documents) spécifique au module, lui-même composé d’un sous dossier par année. Les différents modèles utilisés sont stockés dans un dossier Matrices dans cet espace.

Classe de prix

Le tarif utilisé dans l’édition du catalogue est sélectionnable selon une classe de prix.

Pour éditer un catalogue de tarif spécifique à un client (Voir la Gestion des tarifs) il est indispensable de le désigner le client dans les options et de sélectionner la classe 100.

Type d’impression/sortie

• Format PDF : Avec page de garde personnalisable selon un modèle PDF, filigrane selon matrice PDF, …,
• Format Excel : Une sortie tableur au format Excel,
• Format Excel Big : Une sortie tableur réalisée en tâche de fond pour les éditions volumineuses,

Organisation des chapitres selon les catégories Produits/Services

Afin d’organiser l’édition, les catégories Produits/services sont utilisées pour définir les chapitres et l’ordre d’impression des chapitres.

Seuls les produits/services en vente sont sélectionnés.

L’interface DoliPlus permet dans les listes de produits Services accessibles depuis le menu principal Produits/services puis sous-menu «Liste» d’organiser le contenu des catégories produits utilisés ainsi que joindre des images associées.

C’est la description de la catégorie qui est repris pour titre dans le catalogue.

Astuce : Si vous ne souhaitez pas gérer de multiples catégories pour ce type de tarif, il est pratique de créer une catégorie regroupant les articles de ce tarif.

Images dans le catalogue

Le catalogue peut comporter des images des Produits, les images liées aux Catégories permettent d’illustrer les têtes de chapitres. La gestion des images est optionnelle.

Gestion des promotions

Lors de l’édition d’un tarif, il est également possible de mettre les promotions en surbrillance selon une couleur définie dans les paramètres généraux.

Modèles PDF – Couverture personnalisée

Une couverture personnalisée sera déposée sous le non « Cover.pdf » dans le dossier Matrices du module.

Un Filigrane sera déposé sous le non « Watermark.pdf » dans le dossier Matrices du module.

Les Conditions Générales de Vente sont déposées dans le dossier habituel du menu Outils/Matrices

Limitations

Prise en charge des traductions des produits en vue d’édition de catalogues automatiques multi-langues