sur 4 janvier 2025 Sommaire
DoliPlus permet d’attacher facilement des Conditions Générales de Vente / Conditions Générales d’Achat.
Les PDF représentant les C.G.V (Conditions Générales de Vente) sont à déposer dans le dossier de la GED des Matrices
Menu Outils-> Documents & Matrices->Documents & Matrices
-> Puis dossier CGV ou CGA
Il faut également ajuster l’option suivante dans les Paramètres PDF/Interface
CGV/CGA par Pays
La règle de nommage des fichiers par pays permet, lorsque l’option multi langues est activée dans Dolibarr, d’affecter les CGV correspondant à la langue de la proposition commerciale par exemple.
Pour cette raison, le code ISO du pays sert de base à la normalisation du nom du fichier PDF.
Exemples :
Remplacer CGV ou CGA selon l’usage.
- CGV_fr_FR.pdf pour la France
- CGV_en_GB.pdf pour le UK
CGV alternatives
Il est parfois également intéressant de disposer de plusieurs types de CGV correspondant aux différents métiers de l’entreprise. Une autre règle de nommage simple (en un seul mot) peut alors être utilisée pour pouvoir appeler d’autres CGV dans un document.
Exemple :
- CGV01.pdf
Il faut alors activer l’option dans Paramètres PDF/Interface :
- 114 Donne une priorité à la sélection des CGV depuis la liste
Utilisation
Un sélecteur fait apparaître un choix de CGV déposé dans le dossier CGV.
- L’option 213 dans Paramètres PDF/Interface permet de donner à l’utilisateur la possibilité de désactiver les CGV
Autres options dans Paramètres PDF/Interface :
- 115 Afficher CGV à la suite du document (sélection des documents)
CGV spécifiques aux documents du Contrat de Service
Doivent être déposées dans le sous-dossier contrat (cf. copie d’écran ci-dessus)
En rapport Mémos
