sur 30 mai 2026 Sommaire
- 1 Éditez vos documents Word, Excel, PowerPoint et PDF sans quitter DoliPlus
- 2 Ce que vous pouvez faire
- 3 Créer des formulaires à remplir et des présentations — en ligne
- 4 Modifier vos documents depuis votre smartphone
- 5 Vos fichiers restent sur votre serveur — toujours
- 6 Sécurité des échanges
- 7 Hébergement et options de licence
- 8 Configuration du module
- 9 Droits utilisateurs
- 10 Pour aller plus loin
Éditez vos documents Word, Excel, PowerPoint et PDF sans quitter DoliPlus
Jusqu’ici, cliquer sur un fichier Word ou Excel dans la Gestion Électronique de Documents (GED) DoliPlus déclenchait un téléchargement. Il fallait ouvrir le document localement, le modifier, l’enregistrer, puis le ré-uploader manuellement.
Avec l’intégration OnlyOffice, ce circuit disparaît : un simple clic ouvre l’éditeur directement dans votre navigateur, et la sauvegarde est automatique.
Votre document reste à sa place, sur votre serveur DoliPlus.
Nouveauté : l’édition s’étend désormais aux fichiers PDF. Vous pouvez modifier un PDF directement dans DoliPlus — corriger un texte, ajouter ou réorganiser des pages, annoter, remplir un formulaire — sans aucun logiciel installé sur votre poste. Et l’option d’édition est disponible sur toutes les fiches de DoliPlus : tiers, devis, factures, commandes, projets, produits, contrats…
Ce que vous pouvez faire
Depuis la GED — clic droit pour éditer
Dans la Gestion Électronique de Documents (GED), un clic droit sur n’importe quel fichier compatible affiche désormais l’option Éditer avec OnlyOffice dans le menu contextuel.
L’éditeur s’ouvre dans un nouvel onglet, en plein écran, avec la barre d’outils complète — identique à Microsoft Word ou Excel.
Depuis les fiches tiers, factures, projets…
Dans chaque fiche DoliPlus (tiers, facture, commande, projet…), les onglets de documents listent les fichiers attachés.
Cliquer sur un lien vers un .docx, .xlsx, .pptx ou tout format Office ouvre automatiquement l’éditeur OnlyOffice au lieu de déclencher un téléchargement. Ce comportement est transparent : aucune manipulation supplémentaire, l’interception est invisible.
Formats compatibles : Word (docx, docm, dotx, odt), Excel (xlsx, xlsm, xltx, xlam, ods), PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, odp) et PDF (pdf).
Modifier un PDF directement dans DoliPlus
Plus besoin d’un logiciel coûteux pour retoucher un PDF. Depuis la GED ou depuis n’importe quelle fiche, vous ouvrez un PDF dans l’éditeur et vous le modifiez comme un document classique.
- Corriger ou compléter le texte d’un PDF
- Ajouter, supprimer, pivoter ou réorganiser des pages
- Annoter, surligner, ajouter une image, une forme ou une zone de texte
- Remplir et créer des formulaires
Le fichier est ré-enregistré au format PDF, à sa place sur votre serveur, avec une copie de sauvegarde automatique.
Créer des formulaires à remplir et des présentations — en ligne
DoliPlus ne se limite pas à modifier des documents existants : vous créez aussi de nouveaux documents à partir d’une page blanche, sans aucun logiciel installé.
Dans la Gestion Électronique de Documents (GED), un clic droit dans un dossier (zone blanche) propose Nouveau document OnlyOffice, puis le type souhaité : document texte, classeur, présentation ou formulaire.
Créateur de formulaires à remplir
Concevez de véritables formulaires interactifs que vos clients ou collaborateurs pourront remplir directement à l’écran : devis à compléter, fiches de renseignement, bons de commande, questionnaires, contrats à signer.
- Champs texte, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes
- Champs e-mail, téléphone, date, code postal, et champ de signature
- Attribution de rôles aux destinataires et aperçu du formulaire rempli
- Enregistré au format PDF — universel, lisible partout
Créateur de présentations
Montez vos présentations commerciales directement dans DoliPlus : diapositives, mises en page, thèmes, transitions et animations. L’éditeur reprend tous les codes d’un logiciel de présentation classique, sans abonnement supplémentaire.
Modifier vos documents depuis votre smartphone
Vos équipes ne restent pas toujours derrière un ordinateur. C’est pourquoi vous pouvez désormais éditer vos documents dans DoliPlus directement depuis votre téléphone, grâce à l’application mobile DoliPlusMobi. Ainsi, plus besoin d’attendre le retour au bureau.
Le principe reste simple. D’abord, vous ouvrez la Gestion Électronique de Documents sur mobile. Ensuite, vous touchez un fichier. Enfin, une fenêtre vous propose deux choix : Télécharger ou Éditer avec OnlyOffice. L’éditeur s’ouvre alors dans votre navigateur, sans aucune installation.
Pensé pour le terrain
Cette fonction change le quotidien des équipes mobiles. Par exemple, un technicien sur site peut agir immédiatement :
- remplir un formulaire PDF sur place (fiche d’intervention, bon de passage, état des lieux) ;
- corriger un devis ou un document directement chez le client ;
- ajouter une note, puis enregistrer — tout est synchronisé aussitôt.
Par conséquent, le document est à jour avant même de quitter le rendez-vous. De plus, le travail se fait sur le vrai fichier de la GED, pas sur une copie.
Vos fichiers restent sur votre serveur — toujours
C’est le point fondamental de l’architecture. Le serveur de traitement DoliPlus-OnlyOffice n’est qu’un moteur de rendu : il récupère temporairement votre fichier pour l’afficher, puis renvoie les modifications via un lien sécurisé vers votre serveur de session DoliPlus. À aucun moment le document n’est stocké ailleurs que chez vous.
- Le fichier vit sur votre serveur DoliPlus
- Le serveur de traitement DoliPlus-OnlyOffice le charge via une URL temporaire sécurisée (valide 24 heures)
- À chaque sauvegarde, OnlyOffice renvoie le fichier modifié vers votre session DoliPlus
- Une copie de sauvegarde (.bak) est conservée automatiquement avant chaque écrasement
Sécurité des échanges
Tous les échanges entre votre session DoliPlus et le serveur de traitement OnlyOffice sont signés avec une clé secrète partagée. Cela garantit que seul le serveur de traitement OnlyOffice autorisé peut accéder à vos fichiers et soumettre une sauvegarde. Les liens d’accès aux fichiers sont à usage unique et limités dans le temps. Cette sécurité fonctionne obligatoirement en HTTPS.
Hébergement et options de licence
Solution mutualisée (incluse dans DoliPlus)
DoliPlus héberge un serveur de traitement OnlyOffice mutualisé de démonstration accessible à tous les clients.
Cette solution est gratuite et ne nécessite aucune configuration particulière de votre part.
Elle repose sur la version Community Edition d’OnlyOffice, qui est gratuite et open source.
Serveur de traitement OnlyOffice dédié
Pour les clients qui souhaitent un serveur de traitement OnlyOffice réservé à leur usage — pour des raisons de confidentialité renforcée ou de volumes d’utilisation — il est possible de déployer OnlyOffice réservé à votre utilisation à 100 %. Les documents continuent de rester sur votre session DoliPlus : seul le moteur de rendu (serveur de traitement OnlyOffice) change d’adresse de configuration.
- Avec Community Edition : même limite de 20 connexions simultanées qu’en mutualisé, quel que soit le nombre d’utilisateurs de votre session.
Combien coûte Microsoft 365 pour les mêmes fonctionnalités ?
Pour éditer des documents Word, Excel et PowerPoint, Microsoft exige un abonnement Microsoft 365 Apps for Business (anciennement Office 365). Cet abonnement est facturé par utilisateur et par mois. Le tableau ci-dessous illustre ce que représente ce coût annuel selon la taille de votre équipe, en comparaison avec OnlyOffice intégré dans DoliPlus.
| Équipe | Microsoft 365 Apps |
|---|---|
| 10 utilisateurs | ~990 € |
| 20 utilisateurs | ~1 980 € |
| 30 utilisateurs | ~2 970 € |
| 50 utilisateurs | ~4 950 € |
Tarifs Microsoft 365 Apps for Business au tarif public 2025 (~8,25 €/utilisateur/mois HT). Les prix Microsoft peuvent évoluer.
Besoin d’une solution de messagerie dédiée, hébergée en France et compatible DoliPlus pour vous affranchir de Microsoft ou Google ? Sachez que le made in France existe — nous consulter.
Pour une offre commerciale pour obtenir un serveur de traitement OnlyOffice réservé à votre usage, contactez votre service commercial.
Tableau de décision
| Profil | Solution recommandée | Coût |
|---|---|---|
| Moins de 20 éditions simultanées | Mutualisé DoliPlus (inclus) | Inclus |
| Confidentialité totale souhaitée | Serveur de traitement dédié + Community Edition | Nous contacter |
| Plus de 20 éditions simultanées | Serveur de traitement dédié + Developer Edition | Budget > 2 000 €/an |
Configuration du module
L’activation se fait en deux étapes depuis l’administration DoliPlus :
- Activer le module OnlyOffice dans la liste des modules
- Renseigner dans la page de configuration : l’URL du serveur OnlyOffice et la clé JWT fournie par DoliPlus
La page de configuration intègre un test de connectivité en direct : un badge vert Serveur opérationnel confirme que DoliPlus communique correctement avec le serveur de traitement DoliPlus-OnlyOffice. Si vous utilisez la solution mutualisée DoliPlus, ces paramètres vous sont communiqués lors de l’activation.
Droits utilisateurs
L’accès à l’éditeur OnlyOffice respecte les droits DoliPlus. Seuls les utilisateurs disposant du droit Lire sur le module OnlyOffice peuvent ouvrir l’éditeur. Les utilisateurs sans ce droit continuent de télécharger les fichiers normalement — le comportement par défaut est conservé.
Pour aller plus loin
- La Gestion Électronique de Documents DoliPlus : Gestion Électronique de Documents
- L’éditeur de texte enrichi (correction et sauvegarde automatiques) : Votre éditeur de texte s’enrichit
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