sur 3 février 2016 Sommaire
La facture d’avoir corrige ou annule une facture déjà émise : erreur de saisie, remise accordée après coup ou abandon d’une créance. DoliPlus gère également la facture de remplacement, présentée plus bas.
Annulation ou rectification : le rappel réglementaire
Vous pouvez annuler ou rectifier une facture en cas d’erreur, ou après une remise accordée postérieurement à son émission.
En revanche, une facture ne se supprime jamais purement et simplement. En effet, la numérotation chronologique permet de vérifier qu’il n’y a pas de « trou » dans les séquences numériques.
En cas d’annulation ou de rectification, le vendeur ou le prestataire adresse donc à son client :
- soit une nouvelle facture, établie en remplacement de la précédente, qui fait référence à la facture annulée,
- soit une note d’avoir, notamment en cas de remise accordée a posteriori, faisant référence à la facture initiale (facture en « négatif » du montant de la réduction).
Pour les redevables ayant déjà acquitté la TVA de la facture initiale, la note d’avoir comporte par ailleurs certaines mentions :
- pour récupérer la TVA correspondant au rabais, elle indique le montant HT du rabais et le montant de la TVA correspondante ; le client redevable rectifie alors sa déduction de TVA ;
- pour renoncer à cette récupération, elle précise que le rabais est net de taxe ; aucune rectification n’est alors nécessaire.
À noter : en cas d’erreur ou d’omission concernant la TVA, le client assujetti ne procède jamais lui-même à la rectification. Il demande une facture rectificative.
(source)
La facture de remplacement
Une facture de remplacement permet de refaire une facture qui comporte des erreurs, et sur laquelle rien n’a été fait (aucun paiement saisi). De plus, une seule facture de remplacement est possible pour une facture standard donnée.
Quand vous créez une facture de remplacement R, vous choisissez la facture F à remplacer. Dès lors, plus aucune action n’est possible sur F, même si son statut ne change pas tant que R reste au brouillon.
Si vous supprimez la facture R, la facture F reprend son état initial et son cycle de vie. En revanche, si vous validez R, la facture F passe automatiquement au statut « abandonnée ». Le cycle de vie continue alors sur la facture R.
Créer une facture d’avoir dans DoliPlus
Vous créez une facture d’avoir sur une facture standard (dite « de doit ») existante. Par ailleurs, plusieurs factures d’avoir peuvent porter sur la même facture.
Au moment de la création, un tableau détaille les lignes à reprendre. Modifiez-le afin de réduire la portée de l’avoir. Ensuite, libre à vous de modifier ou supprimer des lignes, voire de tout remplacer par une mono ligne.
DoliPlus transforme la facture d’avoir en réduction. Cette réduction sert ensuite à diminuer le paiement de n’importe quelle autre facture en attente de règlement.
La facture d’avoir comme la facture d’acompte tracent en effet des versements perçus :
- en trop pour l’avoir,
- en avance pour l’acompte. En savoir plus sur la facture d’acompte
Convertissez ces factures en « réduction future » pour enregistrer un crédit sur le compte du tiers. Le crédit apparaît alors dans la section « Remises fixes » de la fiche du tiers, onglet « Client ».
Il devient ensuite possible d’attribuer ce crédit à une autre facture pour en réduire le montant.
Ce montant figure dans la nouvelle facture sous forme de paiement. Il réduit ainsi le reste à payer HT, TVA et TTC.
La facture d’avoir sans facture en référence
Établir une facture d’avoir sans référencer une facture standard déjà émise ne correspond pas à la configuration par défaut. Ce mode reste déconseillé, car la liaison entre l’avoir et sa facture d’origine se perd.
Pour l’autoriser malgré tout, rendez-vous dans Paramètres PDF/Interface, puis activez l’option :
- PG80 : Accepte les factures standard en montant négatif et force vers le type « Avoir » à la validation sans faire référence à une autre facture (utilisation non recommandée)
Établissez ensuite une facture standard avec un montant négatif, validez-la, puis constatez le nouveau type de facture (facture d’avoir).
Scinder le montant d’un avoir
Vous pouvez scinder un avoir en deux. Pour cela, appliquez la méthode décrite dans les copies d’écran ci-dessous.
Procéder au règlement de la facture d’avoir
Après l’enregistrement du règlement, le bouton « Convertir en réduction future » crée un solde, stocké sur la fiche du tiers. Vous le porterez ensuite sur une prochaine facture.
De plus, DoliPlus peut automatiser ce processus si la facture est totalement réglée.
Pour aller plus loin
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