sur 12 décembre 2018 Sommaire
Les notifications des événements vous alertent au bon moment : un rendez-vous qui approche, une action à mener, un appel entrant. Ainsi, vous ne manquez plus rien, sans surveiller votre agenda en permanence.
À quoi servent les notifications des événements ?
Les notifications des événements sont de véritables outils d’aide à l’efficacité. Elles peuvent intervenir dans trois situations :
- quand un utilisateur crée ou modifie un événement destiné à un autre : ce dernier reçoit alors une notification cliquable ;
- quand un rappel est programmé, par exemple 30 minutes avant un rendez-vous ;
- quand un module déclenche un événement interne, comme une notification d’appel entrant.
Ce module, en version Bêta, est disponible sur certaines versions et ne fait pas partie de la distribution standard.
Le fonctionnement des notifications
Une fois le module configuré, un nouveau sous-menu apparaît, dans Outils → Outils complémentaires → Notifications. Il permet à chaque utilisateur d’autoriser son navigateur à recevoir les notifications de DoliPlus.
De plus, un bouton teste la notification interne : un message apparaît alors en bas de page, à droite. Vous vérifiez ainsi que tout fonctionne.
Programmer un rappel sur un événement
Ensuite, chaque utilisateur habilité programme ses propres rappels sur les événements à venir. S’il ne dispose pas des droits, il peut le demander à un administrateur.
En effet, l’administrateur dispose d’une console dédiée. Il y affecte un rappel, puis consulte la liste de tous les rappels des utilisateurs.
Configurer le module
Enfin, le support active et configure le module. L’administrateur dispose alors d’un onglet supplémentaire, pour activer les options disponibles.
Pourquoi activer les notifications des événements ?
Surveiller son agenda en continu fait perdre du temps et de la concentration. Les notifications des événements vous préviennent au moment utile.
Vous y gagnez sur trois plans :
- aucun oubli : le rappel arrive avant l’échéance ;
- une réactivité accrue : l’appel entrant est signalé aussitôt ;
- un travail d’équipe fluide : une action assignée est notifiée à son destinataire.
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