Votre ERP CRM Dolibarr

Au sein de votre ERP CRM Dolibarr, vous disposez au quotidien d’outils indispensables vous permettant de vous faciliter la vie au travail au bureau comme en mobilité.

Nous appelons cette suite «Les outils du quotidien ».

Certains de ces outils sont activés par défaut d’autres nécessitent notre intervention ou des réglages supplémentaires (ex : Téléphonie), contactez-nous pour en savoir plus.

 

Messagerie Intégrée

Une véritable messagerie moderne intégrée dans votre Dolibarr avec un accès personnalisé pour chaque utilisateur.

Pour accéder à sa messagerie, un simple clic sur le menu Messagerie suffit.

Votre messagerie intégrée à votre ERP dispose de nombreux outils :

  1. Tous les contacts sont synchronisés avec une recherche sur la société ou le nom de votre interlocuteur. Tous les collaborateurs profitent de ce carnet d’adresses géant dans l’esprit d’un travail collaboratif. Votre base de données de contacts client prospects client fournisseurs devient très riche et un véritable référentiel dans l’entreprise.
  2. La Gestion de Documents (GED) avec l’explorateur DoliPlus est intégrée :
    • Cela permet d’envoyer la documentation commerciale stockée dans la GED facilement
    • Cela permet d’extraire les pièces jointes reçues de la consultation d’un client ou de la facture d’un fournisseur pour la stocker ensuite au bon endroit dans votre GED
  3. Les messages (pré enregistré) sont accessibles et permettent de gagner du temps sur la rédaction des messages.
  4. Un filtre antispam supplétif permet d’éliminer les courriers indésirables

 

Agendas et Plannings synchronisés avec Smartphones

L’agenda est un outil d’organisation indispensable dans son activité professionnelle. Dans un travail collaboratif, une vue partagée sur le planning de ses collègues est souvent utile.

Votre ERP CRM DoliPlus vous permet d’aller plus loin vous offrant une synchronisation sur vos smartphones iOS ou Android.

 

Notification de messages

Les notifications des événements Dolibarr + DoliPlus sont de véritables outils d’aide à l’efficacité.

Cela permet de recevoir par exemple une notification pour un rappel 30 minutes avant son RDV.

 

Carnet d’adresses sur Mobile

Votre client, fournisseur ou prospect vous appelle sur votre téléphone et son nom apparait simplement parce que c’est un des contacts enregistrés sur votre ERP.

Votre ERP devient pour tous les membres de votre organisation un répertoire complet, à jour et utilisé par tous.

Votre smartphone vous permet de scanner une carte de visite, créez un contact sans autre effort sur votre ERP.

Prenez en photo vos contacts et enrichissez la fiche de votre contact sur DoliPlus.

 

Espace de Gestion de documents professionnels privés – MonCloud

Au sein de votre ERP l’explorateur de fichiers est intuitif et ressemble dans son fonctionnent à ce que vous connaissez votre votre PC ou Mac.

La gestion de documents dispose en plus du mode partagé collaboratif un espace privé non partagé destiné à classer dans le cloud de sa session Dolibarr ses documents ou photos.

Sur DoliPlus cet espace privé peut se synchroniser sur un appareil iOS ou Android en quelques clics.

 

Liaison Téléphonie – SMS – Emailing

Votre ERP peut étendre ses moyens de communication avec  :

  1. Une liaison avec le système de téléphone de l’entreprise pour établir une liaison de téléphonie en VOIP afin de gérer des Appels entrants et desAppels sortants
  2. L’envoie de SMS à partir de la fiche client, la fiche d’expédition, …
  3. L’envoi de mailing par émail ou SMS en masse avec une solution professionnelle

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