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Synchronisation contacts iPhone Android

Cette fonctionnalité est accessible si le module Carddav dans DoliPlus est activé (sinon contactez le support).

Un autre carnet d’adresse (DoliPlus) va venir se superposer à celui de votre téléphone vous permettant ainsi d’obtenir un carnet global pro et perso.

La suppression du carnet d’adresse (DoliPlus) sera sans conséquence sur vos autres contacts.

Pour obtenir les informations de connexion,  chaque utilisateur selon ses droits peut les recevoir par mail en cliquant sur le bouton en bas de sa fiche utilisateur «Identifiants Carnet d’adresse»

 

Téléphone Android

Pour synchroniser les contacts de Dolibarr avec un téléphone avec un OS Android, il faut utiliser une application à télécharger (non fournie) qui permet d’ajouter un nouveau compte avec un carnet d’adresses dans le Smartphone.

Ce carnet d’adresses vient se superposer aux carnets déjà installés en toute transparence pour l’utilisateur. Le contenu de ce carnet est indépendant des autres carnets d’adresses installés.

Exemple d’applications :

 

 

D’autres solutions similaires utilisant le protocole standard ‘CardDav‘ peuvent également fonctionner.

Procédez comme suit sur votre appareil Android :

Installez l’application,

Entrez vos informations de connexion : l’adresse simplifiée,  le nom d’utilisateur, et le mot de passe fournis.

Après vérification vos informations de connexion entrer les options :

  • Synchronisation dans les deux sens (selon le logiciel utilisé),
  • Fréquence de synchronisation,

Maintenant vous devriez retrouver vos contacts dans le carnet d’adresses de votre smartphone Android (cela peut prendre quelques minutes).

Téléphone iOS iPhone/iPad

Ce module permet de synchroniser également les contacts de Dolibarr avec un téléphone iOS ou  i Phone.

Il n’est pas nécessaire d’installer une autre application.

Un nouveau carnet d’adresses est installé.

Ce carnet d’adresses vient se superposer aux carnets déjà installés en toute transparence pour l’utilisateur. Le contenu de ce carnet est indépendant des autres carnets d’adresses installés.

Se reporter aux conseils ci-dessous pour le paramétrage.

Procédez comme suit sur votre appareil iOS :

1. Appuyez sur Paramètres/Réglages .

2. Sélectionnez Mail, Contacts, Calendrier .

3. Appuyez sur Ajouter un compte .

4. Sélectionnez Autre .

5. Sous Contacts, appuyez sur Ajouter un compte CardDAV .

  • Entrez l’adresse,  nom d’utilisateur, mot de passe fournis.
  • Entrez ce que vous voulez dans le champ Description . Il sera automatiquement rempli avec ce qui a été entré dans le champ Serveur

6. Appuyez sur Suivant.

Vos contacts de messagerie Web apparaîtront maintenant dans l’application Contacts avec tous les groupes.

Toute modification apportée apparaîtra sur votre appareil avec une actualisation.

Administration du module de Synchronisation de contacts

Pour accéder à la configuration du module, sélectionner le menu Accueil / Configuration / Carnet d’adresses

Choisir les règles de synchronisation

Les droits de chaque utilisateur permet de choisir les groupes de contacts à synchronise

Dans la configuration du module, Il est possible de synchroniser les contacts selon un filtre selon une catégorie de contacts.

Principe de fonctionnement

Seuls ces contacts sont synchronisés.

  1. disposant d’un numéro de téléphone (pro,perso,mobile),
  2. contacts actifs,
  3. contact du type «contact»,
  4. le tiers  associé n’est pas au statut clos,

Si votre base de contacts se chiffre en milliers de contacts, un ou plusieurs filtre évitera une sur surcharge de votre téléphone. Réaliser une estimation au préalable via la liste des contacts.

Les droits sur chaque utilisateur permet tent d’activer ces filtres :

Il est bon de noter l’influence de ces droits sur la synchronisation.

 

Nota :

Consulter les contacts : Doit être activé

Consulter les tiers (sociétés) liés à l’utilisateur : Si activé alors limitera les contacts associés au tiers lié au gestionnaire commercial du compte.

Étendre l’accès à tous les tiers (Pas seulement ceux liés à l’utilisateur) : Tous les contacts associés au tiers seront visibles

Un contact “Privé” n’est visible que par son créateur.

Filtre catégorie :

Ce filtre catégorie de contact est défini via la console de configuration

Il est très facile de créer puis d’ajouter des contacts à une catégorie depuis un contact, si les droits de l’utilisateur le permettent alors ce filtre est appliqué lors de la synchronisation.

Si le filtre catégorie est appliqué alors lors de la création d’un contact sur le téléphone le contact sera inscrit dans cette catégorie.

Une catégorie virtuelle «DoliPlus» est ajoutée dans le carnet d’adresses.

Synchronisation :

  • A la mise à jour d’un contact, celui-ci se synchronise avec le téléphone selon les paramètres définis et selon la fréquence de synchronisation éventuelle.
  • La synchronisation est bi directionnelle :  Lors de la création d’un contact à partir du téléphone, veiller à sélectionner le carnet d’adresses DoliPlus.
  • La suppression d’un contact depuis son téléphone est limitée : L’utilisateur doit disposer de droits de suppression de contacts (cf ci-dessus), même si cela est le cas, le contact est désactivé et non supprimé, passer par l’interface DoliPlus pour statuer définitivement.
  • Les images sont supportées.

 

Astuce SMS groupés :

Utilisez la gestion de la synchronisation par catégorie pour exploiter votre forfait mobile afin d’envoyer des SMS à des groupes (catégories) de façon occasionnelle.

 

 

 

 

 

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