sur 11 juin 2026 Sommaire
- 1 Pourquoi un agenda partagé en ligne change votre organisation
- 2 Un calendrier d’équipe mis à jour en temps réel
- 3 Toutes les vues pour lire votre planning
- 4 Des rendez-vous enrichis par les données de votre gestion
- 5 Configurer votre agenda partagé en ligne
- 6 Des rappels automatiques avant chaque rendez-vous
- 7 Votre planning partout avec DoliPlusMobi
Pourquoi un agenda partagé en ligne change votre organisation
Un agenda partagé en ligne permet à toute votre équipe de consulter les mêmes rendez-vous, au même moment, sans échanger un seul e-mail. En effet, la coordination des plannings reste un vrai casse-tête : qui est disponible, qui part en déplacement, qui reçoit un client ?
C’est pourquoi DoliPlus propose désormais un agenda partagé en ligne entièrement repensé, encore mieux intégré à votre logiciel de gestion. Ainsi, chaque collaborateur visualise le planning de l’équipe, crée ses rendez-vous et reçoit ses rappels au même endroit.
Un calendrier d’équipe mis à jour en temps réel
La grande nouveauté de ce calendrier, c’est le temps réel.
Dès qu’un collègue ajoute, déplace ou modifie un événement, votre écran affiche le changement instantanément. Autrement dit, vous ne travaillez plus jamais sur un planning périmé, et personne ne réserve deux fois le même créneau.
De plus, l’application mobile DoliPlusMobi se rafraîchit automatiquement : le planning reste juste, au bureau comme en déplacement.
Toutes les vues pour lire votre planning
Chacun lit son planning à sa façon. C’est pourquoi le calendrier propose de nombreuses vues : jour, semaine, 5 jours, 2 ou 3 semaines, mois et année.
Par ailleurs, une vue frise chronologique affiche une ligne par personne : idéale pour comparer les emplois du temps de l’équipe d’un seul coup d’œil.
- Saut dans le temps : un bouton dédié vous amène directement à n’importe quelle date, même lointaine.
- Mémorisation automatique : DoliPlus retient la dernière vue et la dernière date consultées, puis les restaure à votre retour.
- Masquer la ligne « Journée » : vous cachez d’un clic les événements sur la journée entière pour aérer l’affichage.
- Filtre par type d’action : vous choisissez d’afficher seulement les rendez-vous, les appels téléphoniques ou les interventions, par exemple.
Vos tâches datées affichées dans le calendrier
Ensuite, le calendrier sait afficher vos tâches à échéance au-dessus du planning. Trois modes restent disponibles à tout moment : Planning seul, Todo seul, ou les deux ensemble. Ainsi, vous gardez vos tâches datées sous les yeux sans quitter votre agenda. Cet affichage reste bien sûr optionnel.
Des rendez-vous enrichis par les données de votre gestion
Contrairement à un agenda généraliste, chaque événement DoliPlus se relie à votre activité : le client ou le fournisseur concerné, son adresse, ses coordonnées, le contact à rencontrer, voire le projet associé.
Grâce à ces informations, vous partez en rendez-vous avec tout sous la main : plus besoin de chercher un numéro de téléphone ou une adresse au dernier moment. En résumé, votre agenda devient un véritable outil de travail, pas un simple pense-bête.
En savoir plus sur l’organisation des événements et tâches
Configurer votre agenda partagé en ligne
La mise en place se fait dans l’espace de configuration des calendriers.
D’abord, chaque collaborateur dispose de son propre calendrier, avec une couleur distinctive repris de sa fiche utilisateur également. Ensuite, vous définissez les partages : qui peut voir le calendrier de qui, et qui peut le modifier. Enfin, chacun coche dans la colonne de gauche les agendas qu’il souhaite superposer au sien.
Par ailleurs, l’agenda partagé en ligne se synchronise avec les smartphones et les calendriers que vos collaborateurs utilisent déjà. Vos rendez-vous restent donc visibles partout, sans double saisie.
Consulter le chapitre sur la synchronisation avec les smartphones
Des rappels automatiques avant chaque rendez-vous
Un rendez-vous oublié peut vous coûter cher.
C’est pourquoi le calendrier s’appuie sur le module Notification de DoliPlus : vous programmez un rappel avant chaque événement, et une alerte s’affiche à l’écran au bon moment. De plus, ces rappels fonctionnent pour toute l’équipe, y compris pour les événements qu’un collègue ajoute dans votre calendrier.
En savoir plus sur les notifications des événements
Votre planning partout avec DoliPlusMobi
Enfin, vous retrouvez votre agenda partagé en ligne dans DoliPlusMobi, l’application mobile de DoliPlus. Les rendez-vous s’y mettent à jour automatiquement, sans aucune manipulation : un événement modifié au bureau apparaît aussitôt sur le téléphone. Ainsi, vos équipes sur le terrain travaillent toujours avec le bon planning.
Consulter le chapitre DoliPlusMobi, l’application mobile
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