sur 20 juin 2022 Sommaire
La compensation entre créances et dettes vous permet d’éteindre, en une opération, ce que vous devez à un partenaire et ce qu’il vous doit. Ainsi, vous soldez vos comptes réciproques sans mouvement d’argent inutile.
Qu’est-ce que la compensation entre créances et dettes ?
La compensation entre créances et dettes est le mécanisme qui permet à deux entreprises d’éteindre leurs dettes réciproques. Concrètement, une entreprise compense la somme qu’elle doit avec la somme que l’autre lui doit.
Ce cas est fréquent lorsqu’un même partenaire est à la fois client et fournisseur. Plutôt que d’échanger deux paiements, vous réglez la différence, ou rien si les montants s’équilibrent.
Activer la compensation entre créances et dettes
L’activation se fait dans la configuration. Rendez-vous dans Paramètres PDF/Interface, puis activez l’option suivante dans le chapitre Facture :
PG87 : Activer le paiement par compensation d’une facture fournisseur
Régler une facture par compensation
La procédure se déroule en deux temps. D’abord, ouvrez la facture fournisseur, puis cliquez en bas de page sur « Enregistrer pour compensation ». La facture est alors mise de côté pour être compensée.
Ensuite, ouvrez la facture client. Dans la liste des factures disponibles, recherchez la facture à compenser, puis appliquez. Vous constatez alors le règlement par compensation.
Suivre l’état des compensations
DoliPlus vous offre ensuite une vue claire. Sur la fiche du tiers, un onglet présente les factures à compenser, ainsi que les factures déjà compensées.
De plus, le menu Factures propose une liste générale des factures compensées. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble.
Pourquoi compenser créances et dettes ?
Payer puis se faire payer pour des montants proches fait perdre du temps et de la trésorerie. La compensation entre créances et dettes simplifie ces situations.
Vous y gagnez sur trois plans :
- moins de flux : un seul règlement, ou aucun, au lieu de deux ;
- des comptes clairs : les soldes réciproques s’apurent proprement ;
- un suivi fiable : chaque compensation reste tracée et consultable.
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