sur 1 janvier 2016 Sommaire
Le publipostage par courrier vous permet d’envoyer un même courrier personnalisé à de nombreux clients. Ainsi, vous combinez vos données DoliPlus avec votre traitement de texte habituel, sans tout ressaisir.
Pourquoi faire un publipostage par courrier ?
À l’heure du tout-numérique, on pourrait croire le courrier postal dépassé. Pourtant, le publipostage reste parfois indispensable : convocation, relance officielle, communication réglementaire.
Pour réaliser un publipostage avec DoliPlus, vous vous appuyez sur votre éditeur de courrier favori, OpenOffice ou Microsoft Word. De nombreux tutoriels existent en ligne, par exemple pour OpenOffice ou pour Word.
Extraire vos données pour le publipostage
Le publipostage par courrier part d’un fichier de données. En effet, votre éditeur propose une fusion à partir d’un fichier .csv ou .xls, pour personnaliser chaque courrier.
Ce fichier se télécharge directement dans DoliPlus. Rendez-vous dans le menu statistique, série 900, puis choisissez la requête 930 (tiers) ou 935 (contacts avec e-mail). De plus, une sélection par catégories est possible. Une fois extrait, vous pouvez encore trier le fichier à votre convenance.
Pourquoi utiliser cette méthode ?
Recopier les coordonnées de chaque destinataire serait long et risqué. Le publipostage par courrier s’appuie au contraire sur vos données déjà à jour dans DoliPlus.
Vous y gagnez sur trois plans :
- un gain de temps : un seul modèle pour tous vos destinataires ;
- des données fiables : les adresses viennent de votre CRM ;
- un ciblage précis : les filtres par catégorie affinent votre envoi.
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En définitive, le publipostage par courrier reste un outil utile, même à l’ère du tout-numérique. Vous vous appuyez sur vos données déjà à jour dans DoliPlus, puis sur votre traitement de texte habituel. Vous combinez ainsi la fiabilité du CRM et la souplesse de la bureautique.
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