Partager des fichiers depuis son mobile vers votre cloud d’entreprise

Vous cherchez à partager des fichiers depuis son mobile vers un espace centralisé, sans câble ni manipulation compliquée ? Désormais, l’application DoliPlusMobi le permet en un seul geste, grâce à la fonction « Partager » de votre téléphone.

 

Concrètement, une photo prise sur un chantier ou un document reçu par message rejoint directement votre cloud d’entreprise. Ainsi, le fichier devient accessible à toute votre équipe, depuis n’importe quel poste.

De plus, cet espace partagé porte un nom : MonCloud. En effet, il s’agit de votre coffre-fort de documents en ligne, intégré à votre logiciel de gestion DoliPlus.

Partager des fichiers depuis son mobile avec l’application DoliPlusMobi

Pourquoi envoyer ses documents directement vers MonCloud ?

D’abord, le terrain produit énormément de documents. Par exemple, des photos d’installation, des bons signés ou des justificatifs.

Or, ces fichiers restent trop souvent bloqués dans la galerie du téléphone. Par conséquent, ils se perdent ou n’arrivent jamais au bureau.

Grâce à cette nouveauté, vous évitez ce problème. Notamment, vous gagnez du temps et vous sécurisez l’information :

  • D’abord, plus besoin de vous envoyer les fichiers par e-mail à vous-même,
  • Ensuite, les documents sont rangés au bon endroit dès la prise de vue,
  • Enfin, vos collègues y accèdent immédiatement depuis l’ERP.

Comment partager des fichiers depuis son mobile, étape par étape

Le principe reprend le bouton « Partager » que vous utilisez déjà tous les jours. Ainsi, aucune nouvelle habitude n’est à prendre.

Avant de commencer

D’abord, installez l’application DoliPlusMobi sur votre téléphone. En effet, le partage n’apparaît dans la liste des applications que pour une application réellement installée.

Ensuite, connectez-vous au moins une fois à votre session. À ce sujet, consultez la configuration de DoliPlusMobi.

💡 Bon à savoir : si vous venez d’installer l’application, ouvrez-la une à deux fois pour qu’elle se mette à jour. En effet, le système met parfois quelques minutes avant de proposer DoliPlusMobi dans le menu de partage. En cas de doute, réinstallez simplement l’icône : la prise en compte devient alors immédiate.

Les trois gestes

  1. D’abord, ouvrez vos photos, vos fichiers ou votre appareil photo, puis sélectionnez un ou plusieurs éléments,
  2. Ensuite, touchez le bouton « Partager »,
  3. Enfin, choisissez DoliPlusMobi dans la liste proposée.

Aussitôt, l’application s’ouvre sur votre espace MonCloud. Puis, l’envoi démarre automatiquement. Enfin, vos fichiers apparaissent dans la liste, prêts à être partagés avec votre équipe.

Autre méthode : charger des fichiers depuis une GED déjà ouverte sur DoliPlusMobi

Par ailleurs, il existe une seconde façon d’envoyer vos documents. En effet, dès qu’une GED est ouverte dans l’application, vous pouvez y charger des fichiers directement.

Concrètement, ouvrez d’abord le dossier voulu dans DoliPlusMobi : votre MonCloud, la GED générale ou encore le dossier d’un client ou d’une intervention. Ensuite, touchez le bouton « Ajouter des fichiers », repéré par l’icône « + ».

Aussitôt, votre téléphone vous propose vos photos et vos fichiers. Puis, dès la sélection, l’envoi démarre vers le dossier affiché.

Ainsi, vous choisissez précisément la destination. Notamment, vous classez un justificatif dans le dossier du bon client, et non plus seulement à la racine de MonCloud.

Quels documents pouvez-vous envoyer ?

La fonction accepte les formats les plus courants. Ainsi, vous couvrez la quasi-totalité de vos besoins quotidiens :

  • les photos et les vidéos,
  • les enregistrements audio,
  • les fichiers PDF,
  • les documents Word, Excel et PowerPoint,
  • les formats OpenDocument (.odt, .ods, .odp).

De plus, un avantage notable complète le tout. En effet, un document Word ou Excel déposé dans MonCloud reste modifiable en ligne, sans rien installer. Autrement dit, vous ouvrez et corrigez le fichier directement dans votre navigateur. Pour en savoir plus, découvrez l’édition de vos documents Office dans DoliPlus.

Partager des fichiers depuis son mobile en toute sécurité

Bien entendu, la sécurité reste au cœur du dispositif. D’abord, l’envoi emprunte une connexion chiffrée vers votre session DoliPlus.

Ensuite, chaque fichier rejoint votre espace personnel MonCloud, protégé par vos identifiants. Par conséquent, vous gardez à tout moment la maîtrise de vos documents.

Pour aller plus loin

Enfin, pour tirer le meilleur parti de cette nouveauté, parcourez les chapitres liés :

 

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