Le logiciel de gestion et de pré-comptabilité DoliPlus réunit au même endroit tous les outils pour piloter votre entreprise au quotidien. Ainsi, vous suivez vos ventes, votre trésorerie et vos résultats sans jongler entre dix applications différentes.

Concrètement, DoliPlus couvre toute la chaîne, de la première facture jusqu’à l’export vers votre comptable. Cet article propose donc une synthèse, thème par thème, des outils disponibles. Chaque section renvoie vers une fiche détaillée, afin de mesurer l’étendue réelle de la solution.

Un logiciel de gestion et de pré-comptabilité tout-en-un

D’abord, il faut comprendre la différence entre gestion et comptabilité. La gestion, c’est le pilotage de votre activité au jour le jour : devis, commandes, factures, stocks et trésorerie.

La pré-comptabilité, ensuite, prépare et structure toutes ces données pour votre expert-comptable. Par conséquent, vous gagnez du temps et votre comptable reçoit des écritures propres, prêtes à intégrer.

Grâce à cette approche, vous restez maître de votre gestion sans devenir comptable. Le logiciel de gestion et de pré-comptabilité joue ainsi le rôle de tableau de bord central, là où d’autres outils restent cloisonnés.

Le tableau de bord, votre poste de pilotage

Dès la page d’accueil, des widgets affichent les chiffres clés : factures à encaisser, commandes à traiter, propositions en cours. En un coup d’œil, vous savez donc ce qui réclame votre attention.

Par ailleurs, vous suivez votre chiffre d’affaires et vos objectifs commerciaux en temps réel. Voici les outils de pilotage à explorer :

• Tableau de bord de chiffre d’affaires — visualisez vos ventes mois par mois.
• Saisie des objectifs de vente — comparez le réalisé au prévu.
• Statistiques et tableaux de bord — analysez chaque activité.

La trésorerie prévisionnelle, pour anticiper

La trésorerie reste le nerf de la guerre. C’est pourquoi DoliPlus propose un plan de trésorerie prévisionnel, qui projette vos encaissements et vos décaissements sur les mois à venir.

De plus, le tableau croise factures clients, factures fournisseurs et échéances. Vous repérez ainsi un trou de trésorerie avant qu’il ne survienne.

• Gestion de trésorerie — pilotez vos flux et vos soldes prévisionnels.

La comptabilité analytique et le compte de résultat

Au-delà du résultat global, vous voulez souvent savoir d’où viennent vos coûts et vos recettes. La comptabilité analytique répond précisément à ce besoin.

En effet, elle répartit charges et produits par activité, par service ou par projet. Vous obtenez ensuite un compte de résultat orienté gestion, lisible sans formation comptable.

• Comptabilité analytique sur DoliPlus — ventilez vos résultats par axe.
• Compte de résultat orienté gestion — suivez votre rentabilité réelle.

La facturation et le suivi des règlements

La facture est au cœur de la gestion. DoliPlus gère donc l’ensemble du cycle, de la facture client à la facture fournisseur, en passant par les abonnements.

Par ailleurs, le logiciel surveille les impayés et relance automatiquement les clients en retard. Vous sécurisez ainsi vos encaissements :

• Facture client — émettez et suivez vos factures de vente.
• Facture fournisseur — enregistrez vos achats et vos dépenses.
• Facturation récurrente — automatisez les factures d’abonnement.
• Relance des factures impayées — réduisez vos retards de paiement.
• Gestion des encours clients — maîtrisez le risque client.

Le rapprochement bancaire et les paiements

Ensuite, vient le suivi de la banque. DoliPlus importe automatiquement vos relevés bancaires, ce qui accélère fortement le rapprochement.

De plus, vous générez vos prélèvements et vos virements au format SEPA. Vous pouvez également compenser créances et dettes d’un même partenaire :

• Import automatisé des relevés bancaires — pointez vos écritures sans saisie.
• Prélèvement SEPA — encaissez vos clients automatiquement.
• Ordre de virement SEPA — réglez vos fournisseurs en lot.
• Compensation des créances et dettes — simplifiez les comptes croisés.

Les statistiques de vente et la marge

Pour décider, il faut mesurer. DoliPlus propose donc de nombreuses statistiques sur vos produits, vos services et vos clients.

Notamment, vous identifiez vos meilleures ventes et vous contrôlez votre marge réelle. Vous orientez ainsi vos efforts vers ce qui rapporte vraiment :

• Produits populaires et meilleures ventes — repérez vos best-sellers.
• Meilleures ventes — analysez vos volumes par produit.
• Calcul de marge et prix de revient — vérifiez votre rentabilité par ligne.

Le pilotage financier par projet

Si vous travaillez en mode projet ou chantier, chaque affaire devient un centre de profit. DoliPlus suit alors les recettes et les dépenses projet par projet.

Par exemple, vous comparez le temps passé au budget vendu. Vous mesurez donc la rentabilité de chaque dossier en continu :

• Gestion de projet ProjetPlus — structurez vos affaires et vos tâches.
• Suivi financier de la production sur projet — pilotez factures à établir et charges à payer.
• Saisie des temps sur projet — valorisez les heures consommées.

La pré-comptabilité : préparer le travail du comptable

Enfin, toutes ces données convergent vers la pré-comptabilité. DoliPlus génère un export comptable propre, conforme à vos obligations comptables et lisible par tous les logiciels d’expertise.

Autrement dit, votre comptable reçoit des écritures déjà structurées. Vous évitez ainsi la double saisie et vous réduisez le coût de tenue :

• Export comptabilité — transmettez vos écritures à votre expert.
• Rapport par tiers et TVA — préparez vos déclarations.

Pourquoi choisir le logiciel de gestion et de pré-comptabilité DoliPlus

En résumé, le logiciel de gestion et de pré-comptabilité DoliPlus relie tous vos outils dans un seul environnement. Par conséquent, vos données circulent sans rupture, du devis jusqu’à l’écriture comptable.

Surtout, vous gardez une vision claire de votre activité, sans expertise technique. Pour aller plus loin, découvrez aussi notre documentation complète DoliPlus.

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