Il existe plusieurs manières de déclarer du temps sur un projet.

Ainsi, le Timesheet Dolibarr offre une vue simple et facile d’emploi.

Voici donc un aperçu de l’outil ci-dessous.

Feuille de saisie des temps – Timesheet Dolibarr

Cette méthode simplifie le relevé global du temps consommé sur un projet.

En effet, le Timesheet Dolibarr évite de créer des tâches quand l’objectif reste simple.

Autrement dit, les meilleurs outils sont parfois les plus simples.

Concrètement, votre équipe mesure le temps passé. Vous disposez ainsi d’éléments chiffrés pour l’analyse et le suivi de gestion.

Saisie des temps

D’abord, depuis le projet, accédez à la saisie des temps.

L’écran ci-dessous présente cet accès.

 

Ensuite, vous choisissez une vue hebdomadaire ou mensuelle.

Le visuel suivant illustre cette double vue.

Par ailleurs, une zone de saisie simplifiée occupe la partie supérieure.

Grâce à elle, vous enchaînez les saisies à la chaîne, comme ci-dessous.

1. D’abord, la saisie comptabilise du temps par projet et par personne.
   • De plus, l’option « Type de liste d’utilisateurs en saisie » qualifie différemment la liste des utilisateurs,
   • Par ailleurs, le choix dans les listes se fait par frappe clavier,
   • Enfin, les dates sont calculées pour la semaine en cours,
2. Ensuite, vous déclarez à la G.R.H une absence selon un motif (congé, AT…).
   • Pour cela, l’option « Afficher les congés, maladies » doit être activée,
   • De plus, un droit est requis pour la personne qui saisit. En effet, elle doit appartenir au groupe défini en G.R.H pour valider les CP (groupe autorisé à valider les demandes).

Champs personnalisés additionnels

Vous souhaitez consigner des informations complémentaires, comme dans l’exemple ci-dessous.

Pour cela, créez simplement des champs personnalisés sur une action, avec le groupe spécifique ‘SAISIE_TEMPS’. (Cf chapitre : Formulaires avec champs personnalisés)

Synthèse des coûts sur projet

Par ailleurs, l’onglet référent du projet affiche une synthèse des coûts.

Celle-ci suit, bien entendu, vos options de configuration, comme ci-dessous.

Liens avec la GRH (Gestion des Ressources Humaines)

Déclarer du temps, c’est aussi parfois déclarer des absences.

C’est pourquoi l’outil reste compatible avec le module GRH DoliPlus.

• D’abord, la gestion des absences se relie à la gestion GRH,
• Ensuite, le taux horaire moyen de la fiche du salarié valorise le temps consommé,

Import via C.S.V

Par ailleurs, vous importez en masse vos feuilles de temps.

Ainsi, les lignes d’absences alimentent les tables de la GRH.

De plus, les lignes de présence portent éventuellement des frais de vie, selon votre configuration.

L’écran ci-dessous montre cet import.

 

Concrètement, un onglet GED attaché à la feuille de saisie permet de déposer le CSV.

Le format virgule ou point-virgule est, par ailleurs, détecté automatiquement.

Des dossiers de traitement

Fichiers traités

Ce dossier reçoit votre fichier après traitement, avec un timestamp.

Matrice import

Ensuite, ce dossier contient un fichier Excel.

Grâce à lui, vous configurez votre saisie Excel ou Airtable avec notamment :

• LES EN-TÊTES DU TABLEAU EN MAJUSCULES, LES AUTRES COLONNES NE SONT PAS TRAITÉES
• LES TYPES D’ABSENCES DISPONIBLES
• LES CODES DE FRAIS DISPONIBLES
• LES UTILISATEURS ACTIFS

Rapport

Enfin, un fichier texte fournit un compte rendu de l’import.

Processus de traitement

Par ailleurs, plusieurs processus de sécurité protègent votre import.

Ainsi, un fichier incorrectement formé reste sans danger, comme ci-dessous.

De plus, un rollback ramène en arrière une saisie correctement effectuée.

Pour cela, vous disposez d’une liste de sélection, comme ci-dessous.

Configurer Timesheet Dolibarr

Enfin, rendez-vous dans la configuration du module Projet.

Vous y activez alors les options, comme sur l’écran ci-dessous.