Il existe plusieurs manières de déclarer du temps sur un projet, le Timesheet Dolibarr permet une vue simple et facile d’emploi.

Feuille de saisie des temps – Timesheet Dolibarr

Cette méthode simplifie le processus de relevé global de temps consommé sur un projet Dolibarr.

Ici, nul besoin de créer des tâches, lorsque l’on veut un outil simple pour déclarer du temps consommé à un projet Dolibarr, car les meilleurs outils sont parfois les plus simples lorsque l’on demande à son équipe de mesurer le temps passé afin de disposer d’éléments chiffrés pour l’analyse et le suivi de gestion.

Saisie des temps

Depuis le projet, accéder à la saisie des temps.

 

Une vue hebdomadaire ou mensuelle est disponible.

Sur la partie supérieure, une zone de saisie simplifiée permettant les saisies à la chaîne.

1. La saisie permet de comptabiliser du temps par projet/personne.
   • L’option « Type de liste d’utilisateurs en saisie » permet de qualifier différemment la liste des utilisateurs,
   • Le choix dans les listes peut se faire par frappe clavier,
   • Les dates sont calculées pour la semaine en cours,
2. De déclarer à la G.R.H une absence selon un motif (congé, At,…).
   • L’option « Afficher les congés, maladies doit être activée »,
   • Un droit est requis pour la personne qui saisit. Elle doit appartenir au groupe défini en G.R.H pour valider les CP. (Groupe des personnes autorisées à valider les demandes).

Champs personnalisés additionnels

Pour consigner des informations complémentaires comme sur l’exemple ci-dessous, il suffit de créer des champs personnalisés sur une action avec le groupe spécifique ‘SAISIE_TEMPS’. (Cf chapitre : Formulaires avec champs personnalisés)

Synthèse des coûts sur projet

Sur le projet onglet référent une synthèse des coûts selon les options de configuration.

Liens avec la GRH (Gestion des Ressources Humaines)

Déclarer du temps, c’est aussi éventuellement déclarer des absences, l’outil est compatible avec le module GRH DoliPlus.

• Gestion des absences en relation avec la gestion GRH,
• Utilisation du taux horaire moyen de la fiche du salarié pour valorisation du temps consommé,

Import via C.S.V

Il est possible d’importer en masse vos feuilles de temps avec à la fois des lignes d’absences qui seront déclarées dans les tables de la GRH, et des lignes de présence avec éventuellement des frais de vie attachés selon votre configuration.

 

Un onglet GED attaché à la feuille de saisie permet de déposer le CSV (format virgule ou point-virgule à détection automatique).

Des dossiers de traitement

Fichiers traités

Destination de votre fichier après traitement avec un timestamp.

Matrice import

Contient un fichier Excel vous permettant de configurer votre saisie Excel ou Airtable avec

• LES EN-TÊTES DU TABLEAU EN MAJUSCULES, LES AUTRES COLONNES NE SONT PAS TRAITÉES
• LES TYPES D’ABSENCES DISPONIBLES
• LES CODES DE FRAIS DISPONIBLES
• LES UTILISATEURS ACTIFS

Rapport

Un fichier texte avec un compte rendu de l’import.

Processus de traitement

Plusieurs processus de sécurité protègent votre import si votre fichier est incorrectement formé.

Si vous décidez de revenir en arrière avec une saisie correctement effectuée, un rollback permet de revenir en arrière avec une liste de sélection.

Configurer Timesheet Dolibarr

RDV dans la configuration du module Projet pour activer les options.