sur 23 novembre 2017 Sommaire
La zone publique de DoliPlus est un répertoire de votre session accessible depuis le web. Ainsi, vous y déposez des images ou des documents non confidentiels, puis vous les partagez par un simple lien.
À quoi sert la zone publique ?
Votre CRM DoliPlus est équipé d’une zone publique. Concrètement, il s’agit d’un répertoire de votre serveur ouvert au web. Il vous permet donc de communiquer un fichier vers l’extérieur, sans le joindre à un e-mail.
En revanche, gardez une règle simple en tête : ne déposez jamais de document confidentiel dans cet espace. En effet, il reste accessible à tous.
Deux usages courants
Cette zone répond à deux usages courants.
Votre signature d’e-mail
D’abord, lorsque vous y déposez une image, elle peut illustrer votre signature de mail. Ensuite, DoliPlus l’utilise de façon transparente à chaque envoi.
Un lien vers un document ou une image
Ensuite, ce répertoire permet de créer un lien direct vers un fichier. Pour cela, placez le fichier non confidentiel dans le dossier Images Publiques, via Menu → Outils / Gestion des Documents et Matrices → Images Publiques.
Prenons un exemple concret. Votre fichier se nomme xx.png, et l’adresse de votre session est https://demo.doliplus.com/. Dès lors, le fichier devient accessible depuis l’URL https://demo.doliplus.com/images/xx.png.
Pourquoi utiliser la zone publique ?
Partager un visuel par e-mail alourdit chaque message. Cette zone règle le problème : vous hébergez le fichier une fois, puis vous le réutilisez partout.
Vous y gagnez sur trois plans :
- des e-mails légers : l’image est appelée par un lien, pas jointe ;
- une signature soignée : votre logo s’affiche dans chaque message ;
- un partage simple : un lien suffit pour transmettre un document.
Vous pouvez ainsi soigner vos signatures de mail sans alourdir vos envois.
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