Pourquoi qualifier le SIRET de vos tiers ?

À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire en France pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. L’une des conditions essentielles pour émettre et recevoir des factures électroniques est de disposer du numéro SIRET exact de chacun de vos clients et fournisseurs non particuliers.

DoliPlus intègre désormais une recherche assistée SIREN/SIRET directement depuis la fiche société, en interrogeant en temps réel le registre officiel de l’INSEE. En quelques clics, vous qualifiez l’ensemble de vos tiers sans quitter votre interface Dolibarr.

💡 Bon à savoir : Cette fonctionnalité est incluse dans le module Factelect (facturation électronique DoliPlus). Elle est disponible à partir de la version incluant la mise à jour à partir du 25 mai 2026.

La recherche SIREN/SIRET dans DoliPlus

Depuis la fiche d’un tiers (client ou fournisseur), DoliPlus affiche un bouton « Rechercher SIRET » qui ouvre une fenêtre de recherche interactive. La dénomination de la société et le code postal sont utilisés comme critères de recherche. Les résultats proviennent directement de l’API Sirene V3 de l’INSEE, garantissant des données officielles et à jour.

Comportement selon la situation du tiers

  • SIRET vide (société non particulière) : un pictogramme d’avertissement s’affiche avec le bouton « Rechercher SIRET » pour signaler l’information manquante.
  • SIRET déjà renseigné : le numéro s’affiche avec un lien de vérification et un bouton de correction reste accessible.
  • Particulier (type TE_PRIVATE) : aucun bouton n’est affiché, le SIRET n’étant pas applicable.

Prérequis d’affichage

Le bouton de recherche n’est visible que si les trois conditions suivantes sont réunies :

  1. Le module Factelect est activé dans Dolibarr.
  2. Une clé API INSEE est renseignée dans la configuration du module.
  3. L’utilisateur dispose du droit « Modifier le SIRET des tiers » (factelect → modifier_siret).

Configuration — Obtenir votre clé API INSEE

La recherche SIREN/SIRET repose sur l’API officielle Sirene de l’INSEE. Pour l’utiliser, vous devez créer un compte gratuit sur le portail de l’INSEE et générer une clé d’API. La procédure complète prend environ 3 à 5 minutes.

Étape 1 : Créer votre compte INSEE

  1. Rendez-vous sur le Portail API INSEE : portail-api.insee.fr
  2. Cliquez sur S’inscrire (en haut à droite).
  3. Remplissez le formulaire d’inscription et validez votre adresse e-mail via le lien reçu.

Étape 2 : Créer une application

Une « application » est un conteneur qui regroupe vos accès API. Vous n’en avez besoin que d’une seule.

  1. Une fois connecté, allez dans l’onglet Applications.
  2. Cliquez sur Ajouter une application.
  3. Donnez-lui un nom explicite (ex. : DoliPlus-Sirene) et cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : S’abonner à l’API Sirene V3

  1. Cliquez sur l’onglet APIs dans le menu principal.
  2. Recherchez et sélectionnez l’API nommée Sirene V3.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Souscription.
  4. Dans la liste déroulante « Application », sélectionnez l’application créée à l’étape précédente.
  5. Choisissez le palier Default (intégration) et cliquez sur Souscrire.

Étape 4 : Générer et copier votre clé API

  1. Retournez dans l’onglet Applications et cliquez sur le nom de votre application.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Abonnements.
  3. Repérez la section Clés d’API et cliquez sur Générer.
  4. Copiez la clé affichée sous le libellé « Clé d’API » (suite de lettres et chiffres, ex. : a1b2c3d4-e5f6…).
⚠️ Attention : Ne confondez pas la Clé d’API avec la Consumer Key ou le Consumer Secret qui apparaissent également sur cette page. Seule la « Clé d’API » doit être copiée dans DoliPlus. Vérifiez également que vous êtes bien sur l’onglet Production (et non « Sandbox »), sinon la clé ne fonctionnera pas sur de vrais SIRET.

Intégration de la clé dans DoliPlus

Une fois votre clé API obtenue, collez-la dans la configuration du module Factelect de DoliPlus :

  1. Allez dans Configuration → Modules → Factelect → Configurer.
  2. Repérez la section « Recherche SIREN/SIRET (INSEE) ».
  3. Collez votre clé dans le champ Clé API INSEE et enregistrez.
  4. Cliquez sur le bouton « Tester la clé INSEE » pour vérifier que la connexion fonctionne correctement.

Il ne reste plus qu’à attribuer le droit « Modifier le SIRET des tiers » aux utilisateurs qui devront effectuer les mises à jour (Administration → Utilisateurs → Droits → Factelect). Pensez à désactiver puis réactiver le module si ce droit n’apparaît pas encore dans la liste.

Utilisation au quotidien

Une fois configurée, la recherche SIREN/SIRET s’utilise en quelques secondes depuis n’importe quelle fiche tiers :

  1. Ouvrez la fiche du client ou fournisseur concerné.
  2. Cliquez sur le bouton « Rechercher SIRET » (visible si le SIRET est vide ou pour corriger une valeur existante).
  3. Une fenêtre affiche les résultats correspondants issus du registre INSEE (dénomination, adresse, SIRET).
  4. Sélectionnez l’établissement correspondant : le SIRET est enregistré automatiquement sur la fiche sans ressaisie.
💡 Bon à savoir : Le palier « Default » (intégration) de l’API INSEE autorise environ 250 requêtes par jour. Pour un usage intensif (qualification en masse d’un grand nombre de tiers), contactez le support INSEE pour demander une augmentation de quota. La recherche utilise la raison sociale et le code postal du tiers comme filtres, ce qui optimise la pertinence des résultats.

Voir aussi : Les tiers et contacts dans Dolibarr et DoliPlus — Facture Client Dolibarr & DoliPlus

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