Pourquoi choisir une suite bureautique en ligne pour entreprise ?

Une suite bureautique en ligne pour entreprise vous permet de créer et de modifier vos documents Word, Excel, PowerPoint et PDF directement dans votre navigateur, sans rien installer sur vos postes. En effet, la bureautique classique coûte cher : des licences à payer pour chaque ordinateur, des fichiers éparpillés entre les postes et les boîtes mail, et plusieurs versions du même document qui circulent sans que personne ne sache laquelle est la bonne.

C’est pourquoi DoliPlus intègre l’éditeur OnlyOffice au cœur de votre gestion. Ainsi, vos courriers, devis retravaillés, tableaux de suivi et présentations vivent au même endroit que vos clients, vos factures et vos projets. Autrement dit, votre suite bureautique en ligne pour entreprise devient un prolongement naturel de votre outil de gestion quotidien.

Ce que vous faites au quotidien

Concrètement, l’utilisation est immédiate. Par exemple, un clic sur un fichier Word attaché à une fiche client ouvre l’éditeur dans votre navigateur. De plus, vous pouvez :

  • ouvrir et modifier vos documents Word, Excel, PowerPoint et PDF depuis vos dossiers et vos fiches clients, factures ou projets ;
  • créer un document vierge d’un clic droit, directement dans le bon dossier ;
  • travailler à plusieurs sur le même document, chacun voyant les modifications des autres en direct, en mode collaboration;
  • continuer sur smartphone ou tablette avec l’application mobile DoliPlusMobi.

Suite bureautique en ligne pour entreprise : l’éditeur de documents OnlyOffice intégré dans DoliPlus

Pour découvrir l’éditeur en détail, consultez notre guide pas à pas : Éditer vos documents Word, Excel, PowerPoint dans DoliPlus. Par ailleurs, tous vos fichiers sont organisés dans la gestion documentaire intégrée : La GED de DoliPlus.

L’intelligence artificielle incluse dans vos documents

C’est l’avantage qui change tout : un assistant d’intelligence artificielle vous accompagne directement dans l’éditeur. Ainsi, pendant que vous rédigez, vous pouvez lui demander de reformuler un paragraphe, de corriger l’orthographe, de résumer un long texte, de traduire un courrier ou de préparer une trame de document. Ensuite, vous gardez la main : l’assistant propose, vous décidez.

💡 Bon à savoir :l’assistant fonctionne dès l’ouverture du document, sans aucun réglage de votre part. De plus, vos échanges avec l’assistant passent par l’ IA de votre DoliPlus : aucun identifiant ni aucune clé d’accès n’est exposé sur vos postes.

Cette même intelligence artificielle vous assiste déjà ailleurs dans DoliPlus, notamment dans votre messagerie : Rédaction et correction IA dans le Webmail DoliPlus.

Deux formules de suite bureautique en ligne pour entreprise

Chaque organisation a ses besoins. C’est pourquoi l’offre se décline en deux formules annuelles, selon le nombre de personnes qui éditent des documents au même moment :

  1. Formule 10 personnes — votre équipe édite ses documents sur notre serveur sécurisé, avec jusqu’à 10 personnes en édition simultanée. Vos fichiers, eux, restent stockés sur votre espace DoliPlus. C’est la formule idéale pour la plupart des PME.
  2. Formule 20 personnes — vous disposez de votre propre serveur d’édition privé, réservé à votre entreprise, avec jusqu’à 20 personnes en simultané. Rien ne transite par un serveur partagé : c’est la formule recommandée pour les professions réglementées (santé, juridique, expertise comptable).
💡 Bon à savoir : nous comptons les personnes en train d’éditer au même moment, pas les comptes utilisateurs. Autrement dit, une formule 10 personnes convient confortablement à une équipe de 20 à 30 salariés, car tout le monde n’écrit pas dans un document à la même minute. Enfin, si toutes les places sont occupées, un message clair l’indique et la place se libère dès qu’un collègue ferme son document.

Au-delà de 20 personnes en simultané, nous étudions votre besoin et dimensionnons une solution sur mesure.

Contrairement à la version de démonstration, cette offre comprend le mode collaboration et l’accès aux fonctions assistées par votre IA.

Vos documents restent chez vous

La confidentialité guide toute la conception. En effet, vos fichiers restent stockés sur votre espace DoliPlus hébergé en Europe : ils ne sont jamais conservés ailleurs. De plus, chaque enregistrement crée automatiquement une copie de sécurité de la version précédente (.bak). Vous travaillez donc sereinement, sans risque d’écraser un document important.

Comment souscrire ?

La mise en place est rapide : nous activons votre suite bureautique en ligne pour entreprise sur votre DoliPlus, puis nous ajustons le nombre de places à votre formule. Ensuite, vous pouvez changer de formule à tout moment, par exemple passer de 10 à 20 personnes quand votre équipe grandit. Pour recevoir une proposition adaptée, contactez votre interlocuteur commercial DoliPlus habituel.

Pour aller plus loin

En rapport Mémos

Print Friendly, PDF & Email