La caisse enregistreuse de DoliPlus transforme votre logiciel de gestion en véritable point de vente. Ainsi, vous encaissez vos clients en boutique tout en gardant vos stocks, vos tarifs et votre comptabilité parfaitement à jour.

Concrètement, le point de vente réutilise les données déjà présentes dans votre ERP. Vous évitez donc toute double saisie entre la boutique et vos autres canaux de vente.

Pourquoi une caisse enregistreuse intégrée à votre ERP

Une caisse autonome vit toujours à part : il faut ensuite ré-importer les ventes, recaler les stocks et recopier les clients. En revanche, avec DoliPlus, la vente en boutique alimente directement la même base que vos devis, vos factures et votre site marchand.

Par conséquent, chaque encaissement met à jour le stock et la comptabilité en temps réel. De plus, vous retrouvez aussitôt l’historique d’achat du client sur sa fiche.

 

caisse enregistreuse DoliPlus : interface point de vente tactile avec panier et paiements

 

Les fonctions clés du point de vente

Le point de vente couvre tout le quotidien d’une boutique. Notamment, vous disposez de :

  • la recherche d’article multicritère, par code-barres ou par vignettes images ;
  • l’ajout d’un produit non référencé à la volée ;
  • la visualisation du stock rattaché à la caisse ;
  • la mise en attente d’un ticket pour servir un autre client ;
  • la gestion des unités de vente et du prix au kilo ;
  • les paiements multiples et le paiement différé ;
  • l’historique des ventes et la réédition des tickets et factures ;
  • un programme de fidélité en option.

Par ailleurs, l’interface tactile et le pavé numérique conviennent aux grands écrans comme aux tablettes. Enfin, un lecteur de code-barres Bluetooth ou USB s’y connecte sans difficulté.

Principe de fonctionnement : la facture en temps réel

Chaque vente génère systématiquement une facture, puis le paiement associé. De plus, le stock se met à jour si vous avez activé cette option.

Tout s’enregistre en temps réel sur votre serveur dédié, accessible de façon sécurisée dans le cloud. Autrement dit, il n’existe pas de mode hors ligne : la caisse reste connectée pendant la vente.

Si le client ne souhaite pas communiquer son nom, la vente s’établit sur un client « divers » défini à la configuration. Vous éditez alors soit une facture, soit un simple ticket d’encaissement.

💡 Bon à savoir : la facture reste obligatoire entre professionnels, en vente à distance, et pour toute prestation à un particulier au-delà de 25 € TTC ou s’il la réclame. En deçà, un ticket suffit.

Configurer votre caisse enregistreuse

La configuration de la caisse enregistreuse reste simple. D’abord, vous désignez le client « divers » et l’entrepôt de stock rattaché à la caisse.

Ensuite, vous choisissez la classe de tarif appliquée : soit le niveau de prix du client, soit un niveau unique pour toutes les ventes en boutique. Par ailleurs, vous activez à votre guise l’impression automatique du ticket, la validation directe au scan du code-barres ou le cumul des quantités identiques.

Enfin, la sélection par vignettes s’appuie sur vos catégories de produits. Pour ajouter des images à ces catégories, reportez-vous à la gestion des catégories. Pensez aussi à donner les droits de facturation aux vendeurs.

Réaliser une vente

La vente se déroule en quelques gestes. Voici le parcours type :

  1. Choisissez le client : le compte « divers », un client existant (nom, téléphone, e-mail, code-barres) ou un nouveau tiers créé à la volée.
  2. Ajoutez les produits par référence, par code-barres ou via les vignettes images.
  3. Indiquez la quantité, puis ajustez la remise si besoin.
  4. Choisissez le moyen de paiement, puis validez.

D’ailleurs, vous pouvez combiner plusieurs règlements sur une même vente. Si le paiement différé est activé, vous confirmez la vente sans encaisser : la facture reste alors « impayée ». Pour finir, vous imprimez le ticket ou la facture, puis vous démarrez une nouvelle vente.

Annuler ou corriger une vente

Une erreur de prix ou de quantité se corrige facilement. En effet, il suffit d’établir une facture d’avoir pour annuler tout ou partie de l’encaissement.

Pour cela, retrouvez la facture dans le journal de vente, puis procédez comme d’habitude dans votre ERP.

Le programme de fidélité (en option)

Un nombre défini de passages en caisse ouvre droit à une remise cumulée, calculée sur une période fixée à la configuration. Ainsi, vous récompensez vos clients réguliers automatiquement.

De plus, vous pouvez exclure certaines catégories de produits de l’avantage. Lorsque le seuil de passages est atteint, la remise s’affiche directement sur l’interface de caisse, puis le ticket la mentionne au client.

Journaux de vente et de caisse

Le journal de vente affiche par défaut les ventes du jour. Cependant, un sélecteur de dates vous permet de revenir sur n’importe quelle période, puis d’exporter le résultat vers un tableur ou vers l’impression.

De son côté, le journal de caisse présente les écritures du compte caisse. Vous suivez donc vos encaissements en toute transparence.

Conformité et matériel

La caisse respecte la réglementation française sur les logiciels de caisse. Pour le détail, consultez la réglementation des logiciels de caisse.

Côté matériel, un simple navigateur récent suffit, sur ordinateur comme sur tablette. Par ailleurs, le code-barres se scanne directement dans le champ de recherche du produit.

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