sur 23 mai 2020 Sommaire
La réception de marchandises vous permet d’enregistrer l’arrivée de vos commandes fournisseurs, puis d’incrémenter votre stock. Ainsi, vos quantités reflètent toujours ce qui est réellement entré en entrepôt.
Le module de réception de marchandises
DoliPlus propose plusieurs outils pour gérer au mieux la réception de marchandises et le suivi des stocks. Vous tracez chaque arrivée, puis vous mettez à jour vos quantités sans ressaisie.
Configurer la réception de marchandises
La fonctionnalité s’active dans le module Stock, via « Accueil → Configuration → Modules ». Une fois le module activé, un pictogramme apparaît en fin de ligne : cliquez dessus pour ouvrir sa page de paramétrage.
Vous choisissez alors l’option qui incrémente les stocks physiques lors de la ventilation manuelle de la réception. De plus, des réglages complémentaires restent disponibles dans les Paramètres PDF/Interface.
Réceptionner une commande fournisseur
La réception part de la commande. Un bouton « Réceptionner la commande » vous amène sur l’onglet Réception. Vous pouvez aussi ouvrir cet onglet directement.
Ensuite, sélectionnez le type de réception, puis cliquez sur « Réceptionner ». DoliPlus met alors votre stock à jour.
Annuler une réception
L’annulation reste possible tant que la gestion par lot V2 n’est pas activée.
Utiliser des numéros de lots ou de séries
Vous pouvez tracer chaque article reçu par son numéro de lot ou de série. Consulter le chapitre dédié
Saisir les réceptions au code à barres
Enfin, le code à barres accélère la saisie des réceptions. Consulter le chapitre dédié
Pourquoi tracer ses réceptions ?
Sans réception structurée, l’écart entre stock théorique et stock réel se creuse. La réception de marchandises ferme cet écart, dès l’arrivée des produits.
Vous y gagnez sur trois plans :
- un stock juste : les quantités montent à la réception réelle ;
- une traçabilité complète : chaque arrivée est enregistrée ;
- moins d’erreurs : lots, séries et codes à barres fiabilisent la saisie.
En savoir plus sur la gestion de stock
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