sur 22 mai 2020 Sommaire
Les codes-barres EAN vous permettent de saisir vos réceptions et vos expéditions au scanner, plutôt qu’à la main. Ainsi, vous gagnez du temps et vous fiabilisez vos mouvements de stock.
Réceptions et expéditions avec les codes-barres EAN
DoliPlus vous permet d’effectuer vos réceptions et vos expéditions via des codes-barres EAN. Les codes EAN 13, les plus courants, peuvent être ceux de vos fournisseurs ou les vôtres.
Les codes EAN 128, eux, transportent davantage d’informations : la DDM, la DLC et un numéro de lot. De plus, si vos produits sont des denrées avec date de validité, mais sans lot géré, l’interface crée un numéro de lot unique. Vous étiquetez ainsi vos produits en entrée, puis vous les décrémentez avec précision à la préparation.
Préparer le scan
La configuration prépare le scan. D’abord, activez si besoin la gestion des lots dans le module Stockplus :
- activez la gestion des lots V2 (incompatible avec la gestion des emplacements) ;
- si les quantités varient en réception, désactivez le contrôle de quantité sur les lots V2.
Ensuite, activez les modules Barcodeplus et Codes-barres, puis réglez les options requises. De plus, si les quantités varient dans les bons de livraison, activez l’option PG69 dans les Paramètres PDF/Interface.
Le scanner fonctionne en lecture directe, ainsi qu’en mode hors ligne avec restitution dans le champ de saisie. Pour vos tests, des outils de génération d’étiquettes en ligne existent, comme cet exemple.
Scanner une réception ou une expédition
La saisie au scanner est simple. En réception, activez « Démarrer la saisie avec codes-barres », puis répondez « oui » à « Initialiser les quantités ? ». Ensuite, scannez le code EAN 13 de l’article : une boîte de dialogue accueille les scans successifs des lots, ajoute les lignes et réalise un comptage avec alertes.
En expédition, le principe est identique. Notez toutefois que la saisie n’est disponible qu’à la création du bon de livraison, pas à sa modification. Créez donc le BL, activez la saisie au scanner, puis scannez les articles : les lignes de lot s’ajoutent automatiquement sous le produit, avec le stock correspondant.
Pourquoi passer aux codes-barres EAN ?
La saisie manuelle des réceptions est lente et source d’erreurs. Les codes-barres EAN accélèrent et sécurisent vos mouvements de stock.
Vous y gagnez sur trois plans :
- une saisie rapide : un scan remplace une frappe au clavier ;
- moins d’erreurs : le bon article et le bon lot sont reconnus ;
- une traçabilité fine : DLC, DDM et lots suivent chaque produit.
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