sur 2 décembre 2016 Sommaire
De nombreux outils et modules sont disponibles afin de gérer au mieux les expéditions, livraisons et les stocks.
Module Gestion des Expéditions
Configuration
Le module Expéditions permet de gérer des envois et délivrances de produits aux clients.
Pour utiliser ce module, il vous faut d’abord l’activer. Pour cela, après vous être connecté avec un compte administrateur, allez sur la page « Accueil – Configuration – Modules ».
Choisissez l’onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur Activer.
Le module est alors activé, un pictogramme apparaît à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.
Si vous réalisez vos livraisons, le module réception permet de gérer de façon spécifique les livraisons, sachez pour autant que les PDF de livraison peuvent être édités à partir des expéditions ainsi que la prise de signature client. Ce module est conservé pour des besoins de compatibilité ascendante.
Se rendre dans l’espace de configuration et opérer aux réglages nécessaires : Forme du chrono, documents expédition,…
Des réglages complémentaires peuvent être réalisés à partir de l’interface Paramètres PDF/Interface.
Si la gestion des stocks est activée, dans la configuration des stocks cette option doit être activée : « Incrémente les stocks physiques sur ventilation manuelle de la réception des commandes fournisseurs dans les entrepôts »
Expédier une commande client
À partir de la commande client, un bouton «Expédier produit» permet de se rendre sur l’onglet Expédition/Réception. Il est possible de se rendre directement sur l’onglet.
Sélectionner l’ «Entrepôt source» puis procéder à une «Nouvelle expédition».
Dans le cas d’une gestion de stock activée, il faut désigner un entrepôt.
Le calcul du reste à expédier est réalisé sur l’entrepôt désigné initialement, un code couleur indique la disponibilité dans d’autres entrepôts.
Selon la proximité de ces entrepôts, il est possible d’aller choisir dans un autre entrepôt directement ou bien de passer par un transfert de stock afin d’opérer à un mouvement.
Il est possible d’ajouter un produit (non facturé). Exemple d’application catalogue, palette…
Signature sur bons de livraison
Se rendre dans « Accueil – Configuration – Paramètres Pdf / Interface ».
Activer l’option PG70 : Active le Pad signature sur expédition.
Une nouvelle génération du document permettra d’inclure la signature du client.
Utiliser des numéros de lots/séries
Consulter le chapitre correspondant.Utiliser les codes à barres pour la saisie des BL
Consulter le chapitre correspondant.Commandes à Expédier
Expéditions à Facturer
Lettre de transport Chronopost
Options supplémentaires à paramétrer
De nombreuses options permettent de configurer le comportement des expéditions et l’apparence de leurs documents PDF.
Options interface et comportement (Paramètres Généraux)
| Réf. | Description | Accès |
|---|---|---|
| PG69 | Autoriser la saisie d’une quantité supérieure à la commande du client (désactive le contrôle de quantité) | Admin |
| PG70 | Activer le pad de signature électronique sur l’expédition | Admin |
| PG73 | Activer le PDF 3 colonnes : Unité commandée / UVA / Quantité livrée | Admin |
| PG79 | À la création du BL, transférer la note publique de la commande vers la note publique du BL | Admin |
| PG81 | Désactiver le cadre signature Société dans le document PDF d’expédition | Admin |
| PG82 | Afficher le code-barre sous chaque article dans le document PDF d’expédition | Admin |
| PG89 | Priorité à la valeur stock si insuffisante pour les quantités à expédier | Admin |
Options PDF expédition (Paramètres des PDF)
| N° | Description |
|---|---|
| 123 | Afficher la date d’expédition au lieu de la date de livraison |
| 148 | Ne pas afficher Tél. et Fax pour le destinataire de l’expédition |
| 158 | Activer le séparateur entre les lignes sur le document d’expédition |
| 159 | Afficher uniquement les lignes avec quantité expédiée > 0 |
| 160 | Ajouter la colonne « Reste à livrer » sur le document d’expédition |
Pour la liste complète des options, se reporter au chapitre Paramètres PDF/Interface.
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