sur 9 décembre 2022 Sommaire
Le transport Chronopost vous permet d’éditer vos étiquettes d’expédition directement depuis DoliPlus, en liaison avec Chronopost. Ainsi, vous préparez vos envois et suivez vos colis, sans ressaisie.
Que permet le transport Chronopost ?
Le module de transport Chronopost édite vos étiquettes et lettres de transport, à partir de la gestion des expéditions, en liaison par webservices avec Chronopost. Un contrat doit être souscrit auprès de votre fournisseur.
Concrètement, le module vous permet de :
- renseigner le coût du transport sur la commande ;
- récupérer le numéro de suivi et proposer un lien de suivi ;
- éditer vos étiquettes en différé, par exemple le vendredi pour le lundi ;
- gérer le transport de marchandise fraîche via Chronofresh ;
- assurer vos envois selon votre contrat ;
- lister les transports d’une période pour le contrôle de gestion.
De plus, il est compatible multi-sociétés et avec le connecteur PrestaShop de DoliPlus.
Ce module n’est pas activé par défaut. Contactez le service commercial.
Configurer le transport Chronopost
Une fois le module activé, ouvrez sa configuration. D’abord, remplacez le contrat de test par les identifiants de votre propre contrat. Le mot de passe correspond à votre code Chronotrace, reçu dans l’e-mail de bienvenue et lié à votre numéro de contrat.
Ensuite, réglez les options : l’assurance Ad Valorem (avec un montant minimum déclencheur), l’unité de poids (gramme ou kilogramme), ainsi que les options « samedi » et « retour » selon vos besoins.
Éditer une lettre de transport
Place ensuite à l’édition. Depuis une expédition, une fenêtre vous permet d’ajuster les paramètres. DoliPlus estime le poids d’après la fiche produit, puis vous choisissez le contrat et le produit Chronopost.
L’édition met alors à jour l’historique des transactions, le prix d’achat du transport sur la commande, et dépose l’étiquette dans la GED de l’expédition. De plus, vous pouvez éditer vos étiquettes en masse, en cochant les expéditions différées dans la liste.
Suivre ses expéditions Chronopost
Enfin, le suivi se fait sans effort. La requête 1410 liste les transports d’une période, pour contrôler vos factures Chronopost. Par ailleurs, la liste des expéditions s’enrichit d’une colonne de suivi, actualisée toutes les demi-heures de 6 h à 23 h.
Pourquoi intégrer Chronopost à DoliPlus ?
Recopier ses expéditions sur le site du transporteur fait perdre du temps. Le transport Chronopost relie directement vos commandes à vos envois.
Vous y gagnez sur trois plans :
- un gain de temps : l’étiquette s’édite depuis l’expédition ;
- un suivi intégré : le numéro de colis revient dans DoliPlus ;
- un contrôle facilité : les transports se listent par période.
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