La facture d’avancement, aussi appelée facture de situation, vous permet de facturer un chantier au fur et à mesure de son avancement. Ainsi, vous encaissez régulièrement, sans attendre la fin des travaux.

Concrètement, vous établissez l’état d’avancement à une échéance donnée, puis vous facturez les travaux réalisés depuis la situation précédente. DoliPlus gère par ailleurs la retenue de garantie propre au BTP.

Ce module n’est pas compris dans la distribution standard. Pour l’activer, contactez le service commercial.

Pourquoi une facture d’avancement dans le BTP

Sur un chantier long, attendre la livraison pour facturer pèse lourd sur la trésorerie. C’est pourquoi le bâtiment recourt aux situations de travaux.

Grâce à elles, vous facturez chaque étape au pourcentage réellement avancé. De plus, le module couvre tout le cycle :

• un tableau de bord de suivi directement depuis la commande client ;
• la gestion de la facture d’acompte ;
• l’établissement de la situation poste par poste ou en pourcentage global ;
• la séquence des situations jusqu’à la finale (situation n°1, n°2, etc.) ;
• la retenue de garantie, avec comptabilisation globale et facture définitive.

Acompte ou facture d’avancement : la différence

Dans le bâtiment, on appelle « acompte » la somme demandée avant le démarrage des travaux. Elle finance notamment l’achat des premiers matériaux.

Comptablement, l’acompte s’enregistre au compte 4191, sans chiffre d’affaires constaté. La facture ne comporte alors qu’une ligne, par exemple « Acompte sur devis n° xxxx ».

La facture d’avancement, en revanche, est une facture classique (compte 4111, contrepartie 7011). En effet, elle reprend chaque ligne du devis en lui affectant un pourcentage d’avancement, ce qui calcule le montant des travaux réalisés.

La retenue de garantie (RdG)

La retenue de garantie s’élève généralement à 5 %. Elle se règle un an après la réception des travaux et la levée des réserves, afin de garantir leur bonne exécution.

En revanche, la facture d’acompte n’y est pas soumise, car elle porte sur des travaux encore inexistants. De même, une éventuelle remise commerciale ne s’applique pas à l’acompte.

Côté écritures, on comptabilise par exemple 95 % de la facture au compte 404 et 5 % au compte 4047. Autrement dit, la retenue n’agit que sur le règlement de la dette, pas sur le montant immobilisé.

Établir une facture d’avancement dans DoliPlus

D’abord, activez le module Facture de situation.

Ensuite, configurez si besoin la retenue de garantie.

Un nouvel onglet « Situation » apparaît alors sur la commande. Il permet d’émettre les factures de situation, avec ou sans retenue de garantie. Par ailleurs, si l’option « indice de ligne » est active, une colonne d’indices s’ajoute.

Pour vous guider pas à pas, suivez le tutoriel en vidéo :

Émettre un avoir sur une facture de situation

Une correction reste simple. Rendez-vous sur l’onglet « Situation » de la commande, puis cliquez sur « Créer un avoir » sur la facture concernée.

Deux cas se présentent ensuite :

1. La facture est réglée : l’avoir reste disponible dans le compte client, prêt à être porté au crédit de la prochaine facture.
2. La facture n’est pas réglée : DoliPlus automatise l’opération, porte l’avoir au crédit de la situation, puis classe la facture comme payée.

Dans les deux cas, la facture couverte par un avoir sort du décompte des situations. Vous pouvez donc émettre une nouvelle situation.

Pour aller plus loin

• La facture d’acompte dans DoliPlus
• La facture d’avoir ou de remplacement
• La gestion de projet avec ProjetPlus