Introduction

La facture pro forma n’est pas un document comptable c’est est un document commercial.

L’expression “pro forma” vient du latin et signifie “pour la forme”.

La facture pro forma  ou document pro forma, c’est-à-dire échangé avant la transaction finale permet l’évaluation du montant qui sera facturé au client, sous réserve que ce dernier accepte les conditions incluses dans cette “facture-devis”.

La facture pro forma peut être prise comme une forme de devis par l’entreprise qui la reçoit pour formaliser le prix de la prestation.

Une facture pro forma est utilisée également pour obtenir une autorisation de douane pour l’achat ou la vente des marchandises (dans le cas d’une exportation ou importation de produits)

La facture pro forma vous sera souvent réclamée par votre banque ou établissement financier (dans le cas d’une demande de prêt, par exemple) pour établir les coûts du projet à financer.

Les mentions à intégrer :

  • Raison sociale du fournisseur ou du magasin ;
  • Votre nom ;
  • Date de l’émission du document ;
  • Numéro de la facture ;
  • Détail des marchandises ;
  • Quantités ;
  • Tarifs ;
  • Délais de paiement ;
  • Mode de paiement ;
  • Déductions éventuelles ;

Pour la facture pro forma émise à l’étranger, veillez à rajouter des mentions telles que :

  • La devise utilisée pour la transaction
  • L’incoterm (le mode et le paiement de la livraison) fixé

La facture  Pro Forma dans DoliPlus

Pour activer cette fonctionnalité dans le menu  Paramètres PDF/Interface  activer l’option «PG21».

Puis configurer le préfixe désiré dans la configuration des factures.

Créer une facture Pro Forma

Au moment de la création depuis la fiche client activer le type correspondant.

Nota: le chrono est dissocié du chrono de facture standard

 

FACTURE_PROFORMA

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