sur 3 février 2016 Sommaire
DoliPlus calcule et gère automatiquement les commissions sur ventes de vos commerciaux, VRP et apporteurs d’affaires. Ainsi, vous rémunérez chaque vendeur selon vos propres règles, sans calcul manuel.
Établir des commissions sur ventes pour la force de vente
DoliPlus pilote les commissions sur ventes pour toute votre force de vente. En parallèle, le module affine aussi le calcul des marges. En effet, il corrige le taux de marge des frais liés aux commissions, selon le type de contrat.
Concrètement, DoliPlus calcule la commission dès la saisie d’un devis, d’une commande ou d’une facture. Vous choisissez par ailleurs entre deux modes : sur la marge brute ou sur le chiffre d’affaires.
Vous définissez ensuite à quel niveau s’applique chaque taux :
- un taux par défaut, pour le cas général ;
- un taux sur un compte client précis ;
- un taux sur une catégorie de produits.
De plus, vous ajustez le taux directement dans chaque ligne de devis, de commande ou de facture. Vous gérez ainsi facilement les exceptions, affaire par affaire.
Enfin, le journal des commissions sur ventes édite plusieurs états imprimables pour suivre les règlements :
- 1000 — journal des commissions sur encaissement, filtre par date de facture ;
- 1010 — journal des commissions à percevoir (factures non réglées) ;
- 1020 — journal des commissions sur encaissement, filtre par date de règlement réel.
Exemple de fiche de saisie
Commissions pour les apporteurs d’affaires
DoliPlus établit également un relevé de commission pour vos apporteurs d’affaires, sur la période de votre choix.
Pour cela, un service de vente, valorisé du montant de la commission, est inclus dans le devis, la commande puis la facture du client final. Bien entendu, seul le document sans détail des prix lui est transmis. Le montant de la commission reste donc confidentiel.
Ensuite, le rapport 2005 sélectionne les factures de vente contenant ce service de commission, sur une période donnée. De son côté, le rapport 2000 anticipe les commissions sur les commandes.
Depuis ce rapport, vous sélectionnez les factures payées pour établir le relevé. DoliPlus crée alors automatiquement une facture fournisseur au nom de l’apporteur d’affaires.
Le relevé part enfin par e-mail, avec le détail des factures de vente concernées. De plus, une action d’envoi reste tracée sur la facture fournisseur.
En retour, vous attendez la facture du fournisseur reprenant ce montant. Comme toute facture d’achat, vous la réglez ensuite par virement bancaire directement depuis DoliPlus.
Configuration du module
Pour finir, la configuration désigne un ou plusieurs services de vente correspondant à la commission prévue. Ce service est valorisé dès le devis, et reste masqué dans le document si nécessaire.
Une option permet enfin de confirmer l’envoi du relevé par e-mail au contact fournisseur. Pensez alors à bien configurer le message, le sujet et le compte d’envoi.
Pour aller plus loin, consultez aussi le chapitre Calcul de marge et prix de revient.
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