sur 17 novembre 2023 Sommaire
La gestion de la fabrication de DoliPlus est un module de production assistée par ordinateur (GPAO) intégré à votre ERP. Ainsi, vous réalisez vos fabrications et vos assemblages, en interne comme en sous-traitance, à partir de composants ou de produits semi-finis.
Cette solution de gestion de la fabrication s’adresse aux entreprises qui recherchent un outil simple. Surtout, elle centralise toutes vos données au même endroit :
- les ventes et achats, jusqu’à la facturation et l’export comptable ;
- la base des produits, matières premières, composants et emballages ;
- les stocks, avec ou sans lots, codes-barres et inventaires ;
- l’ordonnancement, avec la gamme de fabrication et la nomenclature multiniveaux ;
- les ressources, pour lancer les achats et visualiser les stocks réels ou calculés ;
- la logistique, pour suivre vos sous-traitants.
À noter : ce module est à tarification spéciale. Contactez le service commercial.
Le principe de la gestion de la fabrication
Vous définissez chaque produit à fabriquer par une composition : matières premières, composants, emballages et main-d’œuvre. Cette nomenclature reste reliée à la base des produits, qui fournit les conditions d’achat, les stocks et les coûts.
Ensuite, vos produits fabriqués rejoignent la base de vente. Vous les retrouvez donc dans vos devis, commandes et factures.
De plus, DoliPlus gère les stocks multi-entrepôts, physiques ou virtuels. Vous pouvez ainsi rattacher un stock à un sous-traitant qui réalise vos sous-ensembles.
Enfin, vous ajoutez vos quantités à produire depuis les commandes clients, ou directement pour réapprovisionner le stock.
Préparer la fabrication d’un produit
DoliPlus propose deux méthodes :
- la fabrication directe : elle mouvemente immédiatement les stocks, sans planning ;
- l’ordre de fabrication (OF) : il suit la production (planning, durée, consommation et production réelle).
Dans les deux cas, l’étape initiale reste la même : définir la composition.
Créer la fiche produit
Le produit fabriqué doit être enregistré dans DoliPlus, avec une nature « produit fini ou semi-fini » et un état « hors achat ». Vous complétez ensuite sa définition dans l’onglet « Fabrication » → « Résumé ».
Définir la composition
Vous enregistrez la composition dans le sous-onglet « Composition ».
Deux options s’offrent alors à vous : définir la composition manuellement, ou l’importer par un fichier XML.
Pour la définir manuellement, cliquez sur « Définition de la composition », filtrez, puis cochez les produits nécessaires en indiquant leurs quantités. La case « Global » indique d’ailleurs qu’un composant reste nécessaire en quantité fixe, quelle que soit la quantité fabriquée. Enregistrez enfin avec « Ajouter/modifier ».
La gamme de fabrication
Le sous-onglet « Gamme de fabrication » vous permet de :
- définir les étapes de fabrication ;
- enregistrer et totaliser les temps (réglage et fabrication) ;
- réorganiser l’ordre des phases par simple repositionnement ;
- renseigner l’atelier, le poste de charge et l’outillage ;
- générer un document PDF.
À noter : cette étape est optionnelle. De plus, vous pouvez y coller des images via la fonction presse-papiers, stockées dans la GED du produit.
Le prix de revient
Au départ, tous les prix sont à zéro. Vous récupérez alors les prix des composants avec le bouton « Charger les prix (PA-PMP) ».
Pour rappel, le PMP (prix moyen pondéré) se calcule à chaque entrée en stock. Vous pouvez aussi remplacer un prix par un prix d’achat selon vos séries économiques.
À noter : selon les droits, l’affichage des prix des composants peut être masqué.
Achats et transferts de stock
Cette interface vous permet de passer directement vos commandes de réapprovisionnement depuis la composition. DoliPlus propose alors une quantité, que vous pouvez ajuster.
Par ailleurs, la gestion multi-entrepôts inclut les stocks des sous-traitants. Vous gérez ainsi des transferts de stock, avec un bon de transfert reprenant les adresses source et destination.
Fabrication directe et ordre de fabrication
La fabrication directe
La fabrication directe ignore les délais et la planification. Les mouvements de stock sont donc immédiats.
Concrètement, un tableau indique la quantité fabricable par entrepôt, selon les stocks. Si un composant manque, DoliPlus affiche la liste des produits manquants et bloque la fabrication.
Saisissez ensuite la quantité, puis lancez la fabrication directe. Une fois l’opération faite, les stocks des composants sont décrémentés, et le nouveau stock fabriqué apparaît.
L’ordre de fabrication
L’ordre de fabrication (OF) suit la production, avec planning, durée, consommation et production réelle.
Créer l’OF
Vous créez l’OF depuis l’onglet « Fabrication » → « Ordre de fabrication » de la fiche produit. La page affiche alors la composition et les quantités disponibles, ainsi qu’un bouton de vérification des stocks.
Ce bouton affiche les alertes de stock, puis débloque le bouton « Créer l’ordre de fabrication ». L’OF est alors créé au statut brouillon.
Planifier la fabrication
Depuis la fiche de l’OF, vous planifiez la production dans les ateliers définis, chacun avec sa couleur. Le planning graphique vous permet enfin de visualiser et de modifier les dates par atelier.
Valider et suivre l’OF
La validation intervient à la saisie d’une date de fabrication réelle. À noter : un OF ne se supprime pas, il s’annule seulement. De plus, modifier la composition d’un OF n’affecte pas celle de la fiche produit.
Vous pouvez aussi envoyer l’OF par e-mail. Pour cela, ajoutez d’abord un contact dans l’onglet dédié de la fiche.
Le rapport de fabrication
Une fois la date réelle saisie, le responsable valide les données dans l’onglet « Rapport de fabrication ». Il ajuste alors les stocks : quantité réellement fabriquée et composants réellement utilisés.
Pour les pertes ou rebuts, saisissez la quantité réellement fabriquée. DoliPlus calcule alors les quantités perdues, et remet en stock les composants non utilisés. Enfin, le bouton « Terminer l’OF » met à jour tous les stocks.
Le planning de fabrication
Le planning regroupe tous vos ordres au cœur de la gestion de la fabrication. Vous sélectionnez vos OF dans la colonne de gauche, puis un glisser-déposer modifie le planning. Plusieurs vues restent disponibles.
Les listes et la vision globale
La gestion de la fabrication propose plusieurs listes qui offrent une vue d’ensemble : le carnet de fabrication (les OF et leurs statuts), la liste des produits et de leurs nomenclatures, et la liste des produits en fabrication.
Configurer la gestion de la fabrication
Une fois activé, vous paramétrez le module via Divers → Configuration. Trois onglets regroupent les réglages.
Dictionnaires
Cet onglet vous permet de définir les tables essentielles : gammes, ateliers, postes de charge, machines et outillages par atelier. Vous pouvez d’ailleurs ajouter vos propres entrées.
Paramètres
Vous y réglez les entrepôts, les créneaux par défaut et les services de coût de main-d’œuvre. À noter : ces services doivent être « hors vente », en unité « heure » et rattachés au fournisseur « FABRICATION ».
Restrictions
Attention enfin : n’utilisez pas en même temps la gestion de la fabrication et les produits composés/virtuels, sous peine d’erreurs de stock. Désactivez donc ces derniers.
Pour aller plus loin, découvrez aussi la gestion de stock.
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